Coordonnateur(trice) Administratif(ve) Technique

Job summary

The administrative coordinator will support the energy tracking team by managing client and supplier documentation, maintaining inventory records, and preparing project reports. They are responsible for compiling data, performing tariff adjustments, and ensuring the accurate flow of official documents throughout the project lifecycle.

Job details

Si vous êtes stimulé(e) par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité, récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe Ainsworth! Sommaire: Vous soutiendrez l’équipe de suivi énergétique dans les activités qui visent à bien réaliser la conciliation annuelle des économies énergétiques d’un projet d’éclairage intelligent de différentes municipalités: Responsabilités: * Assurer la gestion des procurations avec les clients et les fournisseurs au travers de suivis énergétiques des clients. * Établir et maintenir l’inventaire de référence des équipements à l’aide de tableaux Excel; * Remplir et préparer la documentation administrative des projets; * Effectuer des ajustements tarifaires auprès de fournisseurs énergétiques; * Compiler et analyser les données d’inventaire et d’ajustements en cours de projet et à la fin des travaux; * Présenter les résultats obtenus à sa personne ressource; * Assurer la rédaction et la mise en page du rapport de conciliation de la fin de projet; * S’assurer des envois et suivis des documents officiels au client. Qualifications : * DEC, Baccalauréat ou tout autre expérience jugée équivalente ; * Expérience de minimum 5 ans dans un rôle administratif ; * Connaissance de base en électricité et des tarifs d’Hydro-Québec est un sérieux atout; * Connaissance du milieu de la construction et expérience en gestion représentent un atout ; * Excellente capacité de synthèse, de jugement et d'analyse; * Sens des responsabilités, rigueur et réactivité; * Excellentes compétences de planification et d’organisation nécessaires au rythme rapide du travail; * Personne dynamique, curieuse de nature et soif d'apprendre en permanence; * Sens de l’engagement, esprit de collaboration et d’innovation; * Qui apprécie le travail en équipe et qui est porteur des valeurs de son équipe; * Excellente connaissance de la suite Office 365 ( Excel, Outlook, Word); * connaissance approfondie du chiffrier Excel; * Maitrise de logiciels Word et Outlook; * Être bilingue en français et en anglais (écrit et parlé) est un atout Ce que nous offrons: * Horaire flexible; * Salaire concurrentiel; * Possibilité de faire du télétravail; * Vacances et congés personnels; * Régime d’assurances collectives avantageux; * Prime médicale, dentaire, assumée par l’employeur; * Programme d’aide aux employés et à leur famille; * REER collectif avec contribution de l’employeur; * Climat de travail stimulant et convivial. GDI-Ainsworth Inc. est l'une des plus grandes sociétés dans le domaine des services techniques aux immeubles au Canada. Établi depuis plus de 80 ans, GDI-Ainsworth se spécialise dans l’automatisation, le service CVAC et la gestion d’énergie pour les bâtiments commerciaux, institutionnels et industriels. GDI-Ainsworth , l'un des chefs de file nord-américains des services d’entretien et de maintenance d’immeubles avec plus de 22 000 employés. Genre: Lorsque le genre masculin est utilisé, il est entendu qu’il comprend le genre féminin.

What you’ll do

The administrative coordinator will support the energy tracking team by managing client and supplier documentation, maintaining inventory records, and preparing project reports. They are responsible for compiling data, performing tariff adjustments, and ensuring the accurate flow of official documents throughout the project lifecycle.

Requirements

Candidates must have at least 5 years of administrative experience and hold a DEC or Bachelor's degree. Proficiency in Microsoft Office 365, particularly Excel, is essential, while knowledge of the construction industry and Hydro-Québec tariffs is considered an asset.

Benefits

• Flexible schedule • Competitive salary • Remote work options • Vacation and personal leave • Group insurance plan • Employer-paid medical and dental premiums • Employee and family assistance program • Group RRSP with employer contribution

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative management
• Data analysis
• Inventory management
• Excel
• Office 365
• Project documentation
• Energy tracking
• Communication
• Organization
• Planning
• Reporting
• Attention to detail
• Teamwork
• Problem solving
• Analytical skills
• Energy Management
• Project Documentation
• Microsoft 365
• Project Administration
• Smart Lighting
• Administrative Functions
• Analytical Skills
• HVAC
• Data Analysis
• Automation
• Data Compilation
• Inventory Management
• Problem Solving
• Systems Development Life Cycle
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Energy
• Construction
• Management & Leadership
• Clinical Administrative Coordinator
• Technical Support Manager / Supervisor
• Information and Communications Technology User Support Technicians
• Computer User Support Specialists