Responsable Paie

Job summary

The payroll specialist is responsible for accurately preparing and processing payroll while ensuring compliance with tax laws, collective agreements, and internal policies. They also act as a key resource for HR and accounting teams to resolve payroll discrepancies and contribute to process optimization.

Job details

Shape Your World At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper & world-shaper. À propos du rôle Relevant de la superviseure de la paie, vous ferez partie de l’équipe Solutions RH située aux bureaux administratifs d’Alcoa à Deschambault. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion du temps et le traitement de la paie pour différentes usines, en assurant la conformité des opérations, l’exactitude des données et le soutien aux partenaires internes. Vous contribuerez également à l’amélioration continue des processus afin d’assurer un service efficace et de qualité. Vos principales responsabilités Préparer et traiter la paie avec exactitude en respectant les politiques, les conventions collectives et les normes établies; Valider les données de paie et assurer la conformité aux exigences fiscales, légales et réglementaires applicables; Identifier, analyser et corriger les écarts ou anomalies liés à la paie dans les délais requis; Agir comme personne-ressource auprès des équipes RH, de la comptabilité, des commis de personnel et des employés pour répondre aux questions liées à la paie; Assurer une veille des changements législatifs et des meilleures pratiques en matière de paie et de fiscalité; Participer activement à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus et outils de gestion de la paie. Ce que vous apportez au rôle Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou toute autre formation équivalente. Deux à trois années d’expérience dans le traitement d’une paie à volume élevé. Connaissance des régimes de retraite, des avantages sociaux et des déductions à la source. Maîtrise des logiciels de paie, des systèmes de gestion du temps ainsi que de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Excellente capacité d’analyse, souci du détail et aptitude à interpréter un grand volume de données. Forte rigueur professionnelle, discrétion, sens de l’organisation et engagement envers des pratiques de travail sécuritaires et conformes. Compétences recherchées Esprit d’équipe et excellente capacité de collaboration; Communication claire et efficace avec différents intervenants; Sens du service à la clientèle interne; Capacité à prioriser les tâches et à respecter des échéances serrées; Autonomie et sens des responsabilités; Maîtrise du français. Modalités de travail Horaire flexible; Lundi au vendredi; Télétravail; Jusqu’à quatre jours par semaine après la période de formation, avec une présence obligatoire aux bureaux d’Alcoa à Deschambault les mercredis ainsi que lors de journées additionnelles requises selon les besoins opérationnels. ***La formation initiale se déroule en présentiel. Les modalités de travail (horaire, télétravail et présence au bureau) peuvent être révisées selon les politiques internes ou les exigences légales en vigueur. Dans cette affiche, le masculin est utilisé afin d’alléger le texte. Alcoa est fière d’être un milieu de travail offrant l’égalité des chances en matière d’emploi et d’être un employeur d’action positive. Nous faisons également partie des groupes d’inclusion mondiaux AWARE, AWN, EAGLE et ABLE. *Seules les personnes sélectionnées dans le cadre du processus seront contactées. #LI-GB1 About the Location At the Alcoa Deschambault Aluminerie, there is an agile, diverse team that evolves and develops in an environment where mutual assistance and teamwork are in the spotlight. Located 40 minutes from Québec City and Trois-Rivières, the aluminum smelter is the largest employer in the Portneuf region and is recognized for its unique management style and advantageous working conditions. Bordered by the majestic St. Lawrence River, the region offers spectacular scenery and a fair balance between rural and urban life. We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress. Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate. This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career! Your work. Your world. Shape them for the better.

What you’ll do

The payroll specialist is responsible for accurately preparing and processing payroll while ensuring compliance with tax laws, collective agreements, and internal policies. They also act as a key resource for HR and accounting teams to resolve payroll discrepancies and contribute to process optimization.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in accounting or an equivalent qualification and possess two to three years of experience in high-volume payroll processing. Proficiency in payroll software, time management systems, and Microsoft Office, particularly Excel, is required.

Benefits

• Flexible schedule
• Remote work
• Retirement plans
• Social benefits

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Accounting
• Time management systems
• Microsoft Excel
• Data analysis
• Tax compliance
• Regulatory compliance
• Retirement plans
• Benefits administration
• Communication
• Customer service
• Attention to detail
• Problem solving
• Organization
• Teamwork
• Agile Methodology
• Microsoft Office
• Management Styles
• Shaper
• Aluminum Smelting

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing
• Response Manager
• Payroll Accountant
• Accountants
• Accountants and Auditors

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