AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Job summary

Provide clerical and administrative support, including word processing, data entry, spreadsheet preparation, filing, form processing, and drafting letters, announcements, and reports. Handle periodic administrative tasks related to exports, pig purchases, and invoicing, manage specific administrative files, and complete other duties as requested by management.

Job details

Tâches Supporter l’équipe en place en effectuant différentes tâches cléricales telles traitement de textes, entrées de données, montage de tableaux, classement, formulaires, etc. Rédiger différents documents (lettres, communiqués, rapports, etc.); Effectuer des tâches spécifiques reliées aux exportations, achats des porcs et facturation, à différentes périodes dans l’année. Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs plus spécifiques et ponctuels; Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins. Profil du poste Formation en secrétariat, bureautique (ou expérience équivalente) Expérience dans des tâches administratives, un atout. Avoir à cœur d’offrir un service client – interne et externe – de qualité. Grande capacité d’adaptation, grande polyvalence, rigueur et professionnalisme. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office. Conditions 35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi Gamme complète d’avantages sociaux Rémunération : à discuter selon expérience et formation Possibilité d’avancement et d’évolution du poste Date d’embauche souhaitée : dès que possible Seuls (es) les candidats (es) retenus (es) pour l’entrevue seront contactés (es). Nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures des personnes issues des communautés autochtones, de femmes, de jeunes, de travailleurs âgés, de personnes ayant différentes formes d’handicap et de personnes de différentes communautés culturelles.

What you’ll do

Provide clerical and administrative support, including word processing, data entry, spreadsheet preparation, filing, form processing, and drafting letters, announcements, and reports. Handle periodic administrative tasks related to exports, pig purchases, and invoicing, manage specific administrative files, and complete other duties as requested by management.

Requirements

Training in secretarial or office administration, or equivalent experience, is required; administrative experience is an asset. The role calls for strong internal and external customer service, adaptability, versatility, rigor, professionalism, and excellent proficiency with Microsoft Office.

Benefits

• Comprehensive benefits package

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Data entry · Preferred
• Filing · Preferred
• invoicing · Preferred
• case management · Preferred
• Customer service · Preferred
• adaptability · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Clerical Tasks
• Word Processing
• Data Entry
• Spreadsheet Preparation
• Filing
• Form Processing
• Document Writing
• Export Administration
• Purchasing
• Invoicing
• Case Management
• Customer Service
• Adaptability
• Attention to Detail
• Microsoft Office

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Food & Beverage
• Agriculture

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