Étudiant(e) en administration

Job summary

The student will ensure the compliance of financial operations by verifying invoices, checks, and client portal data. They will also reconcile transactions, calculate deductions, and maintain professional communication with clients regarding payment discrepancies.

Job details

Du genre pinottes ou pistaches? Il y a de la place pour tout le monde chez Krispy Kernels. L’ingrédient recherché? Un.e étudiant(e) en administration à temps plein ou à teps partiel pour nos bureaux Québec. Tu as envie de nouveaux défis et d’en apprendre d'avantages dans le domaine de la comptabilité? Mets-toi les mains dans l’industrie alimentaire! Une chose est certaine, tu seras un ingrédient clé des opérations financières d’une marque de grignotines d’ici. Profite D’avantages Sucrés Horaire de jour; Formation sur place; Délicieuse collation disponible sur place Programme d’aide aux employé.es (PAE); Accès à la plateforme de télémédecine Dialogue; Assurance collective, si la personne effectue plus de 30h de travail par semaine; Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER). Ajoute ton croquant à notre mélange. Voici tes principales responsabilités : Assurer la conformité des opération en vérifiant et analysant les factures, les chèques et les données inscrites au portail client. Effectuer les calculs de déductions et valider leur exactitude pour effectuer une demande de paiement au près du clients. Garantir la traçabilité des transactions en recherchant et en retraçant les pièces justificatives nécessaires. Comparer et concilier les informations entre le BDR, les paiements et les factures pour identifier les écarts. Communiquer avec les clients afin d’effectuer les demandes de paiements des écarts manquants, répondre aux demandes, fournir les preuves justificatives et maintenir une relation professionnelle. Toutes autres tâches reliées à la fonction. As-tu les ingrédients qu’il nous faut? Posséder une expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire en comptabilité; Avoir une capacité d’analyse approfondie et de fortes aptitudes d’organisation; Bonne connaissance de la suite Office; Esprit collaborateur; Bilingue; Avoir le souci du travail bien fait. Joins-toi à notre équipe craquante! Tu aimerais faire partie d’une recette gagnante? Fais-nous parvenir ta candidature!

What you’ll do

The student will ensure the compliance of financial operations by verifying invoices, checks, and client portal data. They will also reconcile transactions, calculate deductions, and maintain professional communication with clients regarding payment discrepancies.

Requirements

Candidates must have 2 to 3 years of experience in a similar accounting role and possess strong analytical and organizational skills. Proficiency in the Microsoft Office suite and bilingualism are required.

Benefits

• Day shift schedule • On-site training • Free snacks • Employee Assistance Program • Telemedicine access • Group insurance • Voluntary retirement savings plan

Listed skills

• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Communication · Preferred
• client relations · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Data analysis
• Invoice processing
• Financial operations
• Reconciliation
• Microsoft Office
• Bilingual
• Organizational skills
• Attention to detail
• Communication
• Client relations
• Transaction tracking

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Food & Beverage