Étudiant(e) en administration

Job summary

Review and analyze invoices, checks, and customer portal data; calculate and validate deductions; and trace supporting documents to ensure accurate, compliant financial transactions. Reconcile records across BDR data, payments, and invoices, identify discrepancies, and contact clients to request missing payments, answer questions, and provide supporting documentation.

Job details

Du genre pinottes ou pistaches? Il y a de la place pour tout le monde chez Krispy Kernels. L’ingrédient recherché? Un.e étudiant(e) en administration à temps plein ou à teps partiel pour nos bureaux Québec. Tu as envie de nouveaux défis et d’en apprendre d'avantages dans le domaine de la comptabilité? Mets-toi les mains dans l’industrie alimentaire! Une chose est certaine, tu seras un ingrédient clé des opérations financières d’une marque de grignotines d’ici. Profite D’avantages Sucrés Horaire de jour; Formation sur place; Délicieuse collation disponible sur place Programme d’aide aux employé.es (PAE); Accès à la plateforme de télémédecine Dialogue; Assurance collective, si la personne effectue plus de 30h de travail par semaine; Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER). Ajoute ton croquant à notre mélange. Voici tes principales responsabilités : Assurer la conformité des opération en vérifiant et analysant les factures, les chèques et les données inscrites au portail client. Effectuer les calculs de déductions et valider leur exactitude pour effectuer une demande de paiement au près du clients. Garantir la traçabilité des transactions en recherchant et en retraçant les pièces justificatives nécessaires. Comparer et concilier les informations entre le BDR, les paiements et les factures pour identifier les écarts. Communiquer avec les clients afin d’effectuer les demandes de paiements des écarts manquants, répondre aux demandes, fournir les preuves justificatives et maintenir une relation professionnelle. Toutes autres tâches reliées à la fonction. As-tu les ingrédients qu’il nous faut? Posséder une expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire en comptabilité; Avoir une capacité d’analyse approfondie et de fortes aptitudes d’organisation; Bonne connaissance de la suite Office; Esprit collaborateur; Bilingue; Avoir le souci du travail bien fait. Joins-toi à notre équipe craquante! Tu aimerais faire partie d’une recette gagnante? Fais-nous parvenir ta candidature!

What you’ll do

Review and analyze invoices, checks, and customer portal data; calculate and validate deductions; and trace supporting documents to ensure accurate, compliant financial transactions. Reconcile records across BDR data, payments, and invoices, identify discrepancies, and contact clients to request missing payments, answer questions, and provide supporting documentation.

Requirements

Candidates should have 2–3 years of experience in a similar accounting role, strong analytical and organizational abilities, and good knowledge of Microsoft Office. The posting also asks for a collaborative approach, bilingual communication, and careful, high-quality work.

Benefits

• Daytime Schedule
• On-Site Training
• Snacks Available On-Site
• Employee Assistance Program
• Telemedicine Access
• Group Insurance
• Voluntary Retirement Savings Plan

Listed skills

• Accounting · Preferred
• Financial analysis · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Bilingual communication · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Invoice Verification
• Financial Analysis
• Deduction Calculations
• Payment Requests
• Transaction Traceability
• Reconciliation
• Discrepancy Identification
• Client Communication
• Document Management
• Analytical Skills
• Organization
• Microsoft Office
• Collaboration
• Bilingual Communication
• Attention to Detail

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Food & Beverage

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