Coordonnateur/coordonnatrice de bureau

Job summary

Coordinate administrative and operational activities, including customer calls, email follow-up, team schedules, work routes, and truck availability. Review field reports, manage orders and project documentation, track projects from start to completion, and collaborate with field teams and management.

Job details

Description de l'entreprise SDC Travaux Spécialisés est en affaires depuis plus de 35 ans et offre des services spécialisés en nettoyage de systèmes de ventilation et de conditionnement d'air. Nous offrons aussi des services de décontamination, désinfection, dépoussiérage, dégraissage, d'entretien d'usines et plus encore! Nous avons adopté des pratiques et méthodes de travail exemplaires en obtenant plusieurs certifications et en tant que membre de l'association nationale des nettoyeurs des conduits d'air. Vous êtes une personne motivée, autonome et responsable? Faites-nous parvenir votre CV et il nous fera plaisir d'analyser votre candidature et de vous rencontrer. Description de l’offre d’emploi Nous sommes une entreprise spécialisée en nettoyage de l’air et des systèmes de ventilation, offrant des services essentiels à la santé, à la sécurité et à la conformité de nos clients. Nos équipes terrain sont actives chaque jour et le bureau est le pilier de nos opérations. Tu seras responsable de la coordination administrative et opérationnelle, en assurant la communication entre le bureau, les équipes de travail et les projets en cours. Tes principales responsabilités Répondre au téléphone et offrir un excellent service à la clientèle Faire le tri, le suivi et la gestion des courriels Planifier, préparer et envoyer les horaires de travail à chaque équipe Organiser les routes de travail selon les projets et les priorités Assurer la répartition et la disponibilité des camions Vérifier quotidiennement les rapports de fin de quart des équipes (rapports, photos, formulaires) Assurer la gestion administrative des commandes Préparer les cahiers de projets avec l’ensemble des documents requis et conformes Assurer le suivi du début, de l’avancement et de la fin de chaque projet Veiller à ce que chaque projet soit complet, conforme et bien documenté Collaborer étroitement avec les équipes terrain et la direction Profil recherché Expérience en administration, coordination ou gestion de bureau Excellente capacité de planification et d’organisation À l’aise avec les outils informatiques (courriels, Excel, logiciels de gestion) Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Autonomie, rigueur et bon jugement Excellentes habiletés de communication À l’aise dans un environnement opérationnel et en constante évolution Espagnol : un atout Pourquoi te joindre à nous Poste à temps plein Rôle clé et valorisé dans l’entreprise Environnement dynamique et concret Entreprise spécialisée avec des projets variés Autonomie et reconnaissance du travail bien fait Possibilités d’évolution selon l’implication Langues Français parlé et écrit - Élevé Espagnol parlé et écrit - Faible Expérience2 à 3 ansCompétences Capacité à coordonner et à déléguer Capacité à travailler sous pression Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

What you’ll do

Coordinate administrative and operational activities, including customer calls, email follow-up, team schedules, work routes, and truck availability. Review field reports, manage orders and project documentation, track projects from start to completion, and collaborate with field teams and management.

Requirements

Requires 2–3 years of experience in administration, coordination, or office management, along with strong planning, organizational, communication, and computer skills. Candidates should be autonomous, rigorous, able to manage multiple files and work under pressure; Spanish is an asset.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Route Planning · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Decision Making · Preferred
• Communication · Preferred
• scheduling · Preferred
• working under pressure. · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Office Management
• Scheduling
• Route Planning
• Fleet Coordination
• Customer Service
• Email Management
• Project Documentation
• Order Administration
• Microsoft Excel
• Time Management
• Organization
• Communication
• Delegation
• Decision-Making
• Working Under Pressure

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Customer Service & Support
• Logistics
• Environmental & Sustainability

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