Préposé (e) à la saisie de données - O4

Job summary

The data entry clerk is responsible for collecting, preparing, and entering laboratory data into the system while ensuring accuracy and adherence to procedures. They also coordinate with team members, manage production files, and provide support to clients and other laboratory departments.

Job details

At ALS, we encourage you to dream big. When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future. Responsabilités spécifiques : • À partir du bon de commande du client, doit recueillir, préparer les données de base pour la saisie des données en triant les informations nécessaires et en établissant les priorités des entrées; • Faire l’entrée des données en respectant les critères de nos procédures; • Être en mesure de comprendre et appliquer les soumissions de nos clients; • Faire le suivi, vérifier et corriger les fichiers si il y a lieu; • Être en mesure de localiser les échantillons et mettre en marche le procédé selon les poids; • Compléter sur fichiers Excel les feuilles de production, s’assurer que tout est fait selon les procédures et les politiques en cours. Rapporter les changements nécessaires au directeur du laboratoire; • Réponds aux appels téléphoniques relatifs aux entrées de données des clients; • Doit être un solide coéquipier, travailler en coordination avec les chefs d’équipes et le superviseur de la préparation; • Devra communiquer avec les autres laboratoires d’ALS Minerals; • Et autres tâches assignées par le superviseur. • Toute autre tâche connexe si nécessaire; Connaissance, compétences et capacités : • Excellentes connaissances en informatique; • Habileté à effectuer les tâches avec vitesse et précision; • Doit maîtriser MS Office (Word, Excel and Outlook); • Pouvoir communiquer en français et en anglais parlé & écrit; • Avoir le sens de l’organisation et le souci du détail; • Facilité à exécuter des tâches multiples et à pouvoir changer rapidement selon les priorités; • Habilité à travailler en équipe; • Doit être flexible pour des changements à son horaire. • Fournir une assistance aux clients et communiquer avec les autres laboratoires d’ALS en cas de besoin. Qualifications requises : • Diplôme de secondaire V; • Diplôme collégial en chimie ou l’équivalent; • 1 - 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans un laboratoire ayant un système LIMS; • Avoir de l’expérience dans l’entrée de données; • Avoir des connaissances en chimie ou en géologie; Exigences physiques : • Cette position requiert que la personne soit assise 8 heures par jour; • Cette position requiert une excellente vue. Working at ALS The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world. Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence. At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us. We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities. Everyone Matters ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued. Qualified candidates will be considered without regard to race, colour, religion, national origin, military or veteran status, gender, age, disabilities, sexual orientation, gender identity, pregnancy and pregnancy-related conditions, genetic information and any other characteristics protected by the law. We invite resumes from all interested parties, including women, First Nations, Metis and Inuit persons, members of minority groups, and persons living with disabilities. ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request. Eligibility To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa. How to apply Please apply on-line and provide a resume & cover letter that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.

What you’ll do

The data entry clerk is responsible for collecting, preparing, and entering laboratory data into the system while ensuring accuracy and adherence to procedures. They also coordinate with team members, manage production files, and provide support to clients and other laboratory departments.

Requirements

Candidates must have a high school diploma and a college diploma in chemistry or an equivalent field. A minimum of 1-2 years of experience in a laboratory setting using a LIMS system is required, along with proficiency in MS Office and bilingual communication skills.

Benefits

• Inclusive work environment
• Professional development opportunities
• Equal opportunity employer

Listed skills

• Data entry · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Communication · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Time management · Preferred
• Problem solving · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Data entry
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Outlook
• Laboratory information management system
• Chemistry
• Geology
• Attention to detail
• Organizational skills
• Multitasking
• Communication
• Teamwork
• Time management
• Problem solving
• Workplace Inclusivity
• Organizational Skills
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Customer Support
• Multilingualism
• Data Entry
• Data Management
• Problem Solving
• Laboratory Information Management Systems
• Microsoft Outlook
• Time Management
• Coordinating
• Quality Control
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Science & Research
• Data & Analytics
• Unclassified
• Laboratory Specimen Processor
• Medical and Pathology Laboratory Technicians
• Medical and Clinical Laboratory Technicians
• Clinical Laboratory Technologists and Technicians

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