Assistant(e) de direction et relai communication

Job summary

The role involves providing administrative support to the General Manager, including calendar management and document preparation. Additionally, the incumbent will lead internal and external communication initiatives, including event planning and content creation.

Job details

Req ID:528594 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier. Pourriez-vous être l’Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication à temps plein à La Pocatière que nous recherchons ? Votre futur rôle Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise organisationnelle et vos compétences en communication dans un environnement dynamique et stimulant. Vous travaillerez avec des équipes collaboratives, engagées et innovantes et jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au Directeur Général tout en pilotant les initiatives de communication interne et externe du site. Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction, les départements de communication et d’affaires publiques d’Alstom Canada, ainsi que d'autres parties prenantes. Vous serez responsable de la gestion d'agendas, de la préparation de documents stratégiques, de la coordination des projets, ainsi que de la création et de la diffusion de contenu engageant pour promouvoir nos initiatives. Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion des priorités administratives du Directeur Général et de la mise en œuvre de stratégies de communication interne et externe, mais aussi de l'organisation d'événements et du suivi des initiatives de communication. Nous ferons appel à vous pour : Gérer l'agenda du Directeur Général et coordonner ses réunions et déplacements. Préparer des rapports, présentations et correspondances, et assurer le suivi des actions. Suivre les dépenses, gérer les notes de frais et les commandes. Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication interne. Créer du contenu pour les communications internes et externes, y compris les réseaux sociaux. Organiser des événements internes et externes, en coordonnant la logistique et la promotion. Mesurer l’efficacité des initiatives de communication et proposer des ajustements. Agir en tant que point de contact entre la direction générale et les équipes, en veillant au respect des politiques internes. Votre profil Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle : Diplôme en administration des affaires, communication ou domaine connexe. Expérience ou compréhension des fonctions administratives et/ou de communication. Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Word). Familiarité avec la gestion des réseaux sociaux et la création de contenu numérique. Excellentes compétences en communication écrite et orale.Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de manière autonome. Expérience en organisation d’événements ou coordination de projets (un atout). Il n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions vous connaître ! Important En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.

What you’ll do

The role involves providing administrative support to the General Manager, including calendar management and document preparation. Additionally, the incumbent will lead internal and external communication initiatives, including event planning and content creation.

Requirements

Candidates should possess a degree in business administration, communication, or a related field. Proficiency in Microsoft Office and experience in administrative or communication functions are highly valued.

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• written communication · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Communication
• Agenda management
• Strategic document preparation
• Project coordination
• Internal communication
• External communication
• Event organization
• Microsoft Office
• Excel
• PowerPoint
• Word
• Social media management
• Digital content creation
• Written communication
• Oral communication
• Calendar Management
• Administrative Support
• Digital Content Creation
• Social Media Management
• Microsoft Excel
• Business Administration
• Management
• Content Creation
• Event Planning
• Digital Content
• Document Preparations
• Event Management
• Internal Communications
• Microsoft PowerPoint
• Project Coordination
• Social Media
• Verbal Communication Skills
• Writing
• Public Affairs

Job areas

• Administrative
• Marketing
• Transportation
• Manufacturing
• Assistant Director of Communications
• Internal Communications Manager
• Advertising and Public Relations Managers
• Public Relations Managers