Sr. Spezialist/in Entgeltabrechnung

Description Dein Know-how macht den Unterschied – in der Payroll und darüber hinaus. Du willst nicht einfach nur Gehaltsabrechnungen verarbeiten – du willst Payroll gestalten. Bei uns übernimmst du Verantwortung als zentrale Ansprechperson für unsere deutsche Entgeltabrechnung, eingebettet in ein vielseitiges internationales Team. Du leitest Projekte, entwickelst Lösungen und stellst sicher, dass Genauigkeit, Compliance und erstklassiger Service Hand in Hand gehen. Ob Marktexpansionen, Prozessoptimierung oder knifflige Payroll-Herausforderungen – was du tust, hat direkten Einfluss auf unsere globalen Abläufe und die Erfahrung unserer Mitarbeitenden. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Key job responsibilities Hauptaufgaben Fachliche Führung Fachliche Expertise für die Payroll-Abwicklung für unseren deutschen Markt Leitung von Payroll-Komponenten in M&A- und Expansionsprojekten Konzeption und Implementierung robuster Kontrollrahmen Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorschriften Erstellung umfassender technischer Dokumentationen und Wissensdatenbanken Prozessexzellenz Steuerung ganzheitlicher Verbesserungsinitiativen im Bereich Entgeltabrechnung Durchführung von Ursachenanalysen bei komplexen Abrechnungsproblemen Implementierung und Optimierung von Abrechnungsprozessen Unterstützung der Entscheidungsfindung durch Erstellung und Durchführung von Finanzanalysen Überwachung und Verbesserung der operativen Effektivität Stakeholder-Management Aufbau und Pflege starker Partnerschaften mit wichtigen Stakeholdern Fachliche Beratung funktionsübergreifender Teams Leitung von Beratungsprojekten zur Prozessverbesserung Entwicklung kollaborativer Lösungen über Abteilungsgrenzen hinweg Mentoring Mentoring und Weiterentwicklung von Teammitgliedern Basic Qualifications Erfahrung in der Prozessoptimierung Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Analysen komplexer Daten sowie deren Aufbereitung in umsetzbare Ergebnisse, Berichte und Präsentationen Erfahrung in der datengestützten Ursachenbeseitigung und Prozessverbesserung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll/HR Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Fortgeschrittene MS-Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Formeln) Fähigkeit, mit Ambiguität und konkurrierenden Zielen in einem dynamischen Umfeld umzugehen Erfahrung im Stakeholder-Management Ausgeprägte Kundenorientierung Fundierte Kenntnisse in Controllership / gesetzlicher Compliance (Steuerrecht, Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Benefits, Kündigungen) Preferred Qualifications Erfahrung im Projektmanagement Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Payroll-Abwicklung für europäische oder nahöstliche Länder Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. m/w/d Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner. Company - Amazon Support Services Germany GmbH - I46 Job ID: A10528536

Act as the central point of contact for German payroll, leading projects related to M&A and market expansion. Focus on process excellence, compliance, and the implementation of robust control frameworks to ensure operational effectiveness.

Requires at least 3 years of payroll/HR experience with strong expertise in German tax, labor, and social security laws. Proficiency in MS Excel and fluency in both German and English are essential.

• Technical DocumentationPreferred
• Process OptimizationPreferred
• Data analysisPreferred
• CompliancePreferred
• Financial analysisPreferred
• Project managementPreferred
• Stakeholder ManagementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Process Optimization
• Stakeholder Management
• Compliance
• Data Analysis
• MS Excel
• Project Management
• German Labor Law
• Tax Law
• Social Security
• M&A Integration
• Financial Analysis
• Mentoring
• Technical Documentation
• English Proficiency
• German Proficiency

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Management & Leadership

Minimum experience

5+ years

Apply by

Oct 4, 2026

Posting language

German

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level