Adjoint(e) administratif(ve)

Description De L'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 135 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients. Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous. C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence. Ce que nous offrons: Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant! Description Du Poste Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, à Lévis, Québec. L'adjoint(e) est un joueur clé en soutenant le gestionnaire, tant dans son rôle de directeur général que dans ses responsabilités de directeur commercial au niveau des achats. Ce dont vous êtes responsable: Assurer le soutien administratif du directeur général et la gestion de ses courriels; Rédiger les courriels aux clients, réviser les ententes et assurer les suivis auprès de la clientèle; Répondre aux appels, planifier les rendez-vous et collaborer avec les différents départements ainsi qu'avec l'Account Manager de Québec; Produire des rapports, saisir des données et effectuer différents suivis administratifs; Effectuer le suivi des paies, des vacances et des dossiers administratifs des employés à charge du gestionnaire; Gérer les uniformes, les EPI, les fournitures de bureau, la logistique de la loge corporative et le suivi des factures de certains projets; Réaliser toute autre tâche connexe. Qualifications Pour joindre notre équipe: Vous avez une expérience pertinente dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ve), de soutien à la direction ou dans un poste similaire; Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, Open ERP Vous possédez d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit; Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et souci du détail; Vous avez un excellent sens du service à la clientèle et collaborez efficacement avec différents intervenants; Vous faites preuve de discrétion et êtes en mesure de traiter des informations confidentielles; Vous êtes autonome, débrouillard(e) et faites preuve d’initiative; Vous êtes bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. Informations complémentaires La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

The Administrative Assistant provides essential support to the General Manager by managing emails, drafting client correspondence, and scheduling appointments. They are also responsible for administrative tasks such as payroll follow-ups, data entry, managing office supplies, and coordinating employee files.

Candidates must have relevant experience in administrative or executive support roles and proficiency in Microsoft Office and Open ERP. Strong communication skills, bilingualism in English and French, and the ability to handle confidential information with discretion are required.

• Competitive salary • Vacation • Social benefits • Competitive RRSP matching program • Annual scholarship program for eligible dependents up to $8,500

• Customer servicePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Executive Assistance
• Email Management
• Customer Service
• Data Entry
• Report Generation
• Payroll Tracking
• Office Management
• Microsoft Office Suite
• Open ERP
• Bilingualism
• Communication Skills
• Time Management
• Discretion
• Multitasking

• Administrative
• Management & Leadership

Minimum experience

2+ years

Apply by

Aug 14, 2026

Posting language

French

Working hours

38 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available