Adjoint(e) administratif(ve)

Description de l'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 135 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients. Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous. C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence. Ce que nous offrons: Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant! Description du poste Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, à Lévis, Québec. L'adjoint(e) est un joueur clé en soutenant le gestionnaire, tant dans son rôle de directeur général que dans ses responsabilités de directeur commercial au niveau des achats. Ce dont vous êtes responsable: Faire la rédaction de courriel aux clients, réviser les ententes client; Travailler en étroite collaboration avec l’account manager à Québec; Effectuer la prise d'appel à Lévis et dispatcher les appels en conséquence selon les différents départements; Effectuer la prise de rendez-vous clients et faire le suivi nécessaire avec ces clients; Sortir le rapport analyse de données; Effectuer la gestion des courriels de son gestionnaire; Dispatcher les courriels Marketing vers le bon acheteur; Suivi des paies et vacances des employés à la charge du gestionnaire; Saisir les données pour fournir des rapports; Soutenir les clients internes et externes; Faire suivi administratif des employés dans l’équipe du gestionnaire; Gérer les uniformes, EPI et les commandes de fournitures de bureau; Gérer les événements logistiques pour la loge corporative; Effectuer le suivi des factures pour certains projets; Toutes autres tâches connexes. Qualifications Pour joindre notre équipe: Vous avez une expérience pertinente dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ve), de soutien à la direction ou dans un poste similaire; Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, Open ERP Vous possédez d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit; Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et souci du détail; Vous avez un excellent sens du service à la clientèle et collaborez efficacement avec différents intervenants; Vous faites preuve de discrétion et êtes en mesure de traiter des informations confidentielles; Vous êtes autonome, débrouillard(e) et faites preuve d’initiative; Vous êtes bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. Informations supplémentaires La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

The administrative assistant supports the general manager and commercial manager by handling client communications, scheduling, and data reporting. They are also responsible for managing office supplies, employee payroll tracking, and coordinating logistical events.

Candidates must have relevant experience in administrative or executive support roles and proficiency in Microsoft Office and Open ERP. Excellent bilingual communication skills in French and English are required, along with the ability to manage multiple tasks with rigor.

• Competitive salary • Vacation • Competitive benefits • RRSP matching program • Annual tuition scholarship program

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• Attention to detailPreferred
• Data analysisPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft OfficePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Microsoft Office
• Open ERP
• Communication
• Customer service
• Data analysis
• Time management
• Attention to detail
• Confidentiality
• Bilingualism
• Logistics coordination
• Payroll administration
• Email management
• Scheduling
• Office Supply Management
• Data Reporting
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Data Analysis
• Multilingualism
• Customer Service
• Email Management
• Executive Information Systems
• Inventory Management
• Office Management
• Time Management
• Coordinating
• Detail Oriented
• Payroll Administration

• Administrative
• Customer Service & Support
• Logistics
• Manufacturing
• Environmental & Sustainability
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week