Analyste, Comptes fournisseurs

Job summary

The Accounts Payable Analyst is responsible for accurately reviewing and recording supplier invoices while ensuring timely payments. They must also resolve billing discrepancies and reconcile supplier statements against company records.

Job details

Description de l'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients. Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous. C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence. Description du poste En tant qu’Analyste, Comptes fournisseurs, vous relèverez directement du Superviseur, Comptes fournisseurs et ferez partie du Centre de services partagés des finances d'AIM à notre siège social à Montréal, Canada. Vos principales responsabilités seront d'examiner et de comptabiliser les factures des fournisseurs et d'assurer les paiements en temps opportun aux fournisseurs d'AIM. Ce dont vous êtes responsable: Examen précis et en temps opportun des factures fournisseurs pour les enregistrer dans les différents systèmes comptables d'AIM. Valider les frais facturés par rapport aux bons de commande et aux réceptions de biens/services, ou les approbations autorisées ont été obtenues. Identifier et résoudre les écarts de facturation. Faites un suivi directement auprès des fournisseurs ou les départements d’AIM si nécessaire pour la résolution des écarts. Suivi auprès de divers départements d’AIM pour les transactions en attente. Réconcilier les états de compte des fournisseurs avec les auxiliaires de l'entreprise. Surveiller les calendriers de paiement des fournisseurs pour s'assurer que le paiement est reçu en temps opportun. Fournir un service de qualité aux clients externes et internes. Qualifications Pour se joindre à notre équipe: Minimum de 2 ans dans une fonction similaire. Connaissance de base des principes comptables. Études postsecondaires dans un domaine lié à la comptabilité ou aux affaires. Bonne compréhension générale des systèmes informatiques et des logiciels de comptabilité. Connaissance intermédiaire en Excel. Capacité de s'adapter rapidement à différentes situations et d'être proactif face aux défis. Capacité de gérer un grand volume de transactions. Bonne aptitude organisationnelle, pour travailler simultanément avec plusieurs sites et plusieurs parties prenantes Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles. Bilinguisme (français/anglais) Informations supplémentaires Ce que nous offrons! Salaire concurrentiel et autres avantages sociaux ; Assurance collective dès le premier jour et régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec contribution de l’employeur ; Télémédecine (accès illimité à un médecin 24 h/24 et 7 j/7) ; Vacances payées dès le premier jour ; ** Bourses d’études AIM. Activités d’entreprise tout au long de l’année (barbecue, fête de Noël, etc.) ; Salle de sport gratuite sur place ; Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponible) ; Environnement de travail dynamique et stimulant : travaillez sur des projets importants et valorisants dans une ambiance conviviale !

What you’ll do

The Accounts Payable Analyst is responsible for accurately reviewing and recording supplier invoices while ensuring timely payments. They must also resolve billing discrepancies and reconcile supplier statements against company records.

Requirements

Candidates must have at least 2 years of experience in a similar role and post-secondary education in accounting or business. Proficiency in Excel and strong organizational and communication skills are required.

Benefits

• Group insurance
• Registered retirement savings plan
• Employer contribution
• Telemedicine
• Paid vacation
• Scholarships
• On-site gym
• Subsidized meal program

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Communication · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Problem solving · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts payable
• Accounting principles
• Invoice processing
• Reconciliation
• Excel
• Data entry
• Communication
• Interpersonal skills
• Organizational skills
• Problem solving
• Financial systems
• Bilingualism
• Supplier Management
• Organizational Skills
• Corporate Accounting
• Accounts Payable
• Accounting
• Multilingualism
• Billing
• Data Entry
• Finance
• Financial Systems
• Interpersonal Communications
• Invoicing
• Problem Solving

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing
• Accounts Payable Analyst
• Billing Analyst
• Accounting and Bookkeeping Clerks
• Billing and Posting Clerks

More jobs from American Iron & Metal (AIM)