Gestionnaire des ressources humaines de succursale

Job summary

Manage branch-level human resources operations for Amika and Visavie, including recruitment, employee and labor relations, workplace health and safety, leaves, payroll-related support, and performance management. Advise managers and employees, conduct workplace investigations, support compliance with company policies and employment legislation, and coordinate hiring, disciplinary, and return-to-work processes.

Job details

Description de l'entreprise Vous êtes un leader axé sur les personnes, reconnu pour créer une culture de travail positive et favoriser la réussite des employés? Le domaine de la santé vous passionne? Spectrum Health Care recherche un gestionnaire des RH de succursale pour contribuer à l’expérience des employés au sein de ses établissements québécois, Amika et Visavie. Basé à Montréal, le gestionnaire des RH de succursale soutiendra les activités quotidiennes en ressources humaines des équipes d’Amika et de Visavie, notamment le recrutement et l’embauche, les relations avec les employés, la santé et la sécurité, ainsi que la gestion du rendement. Vous assurerez le lien avec les initiatives RH de l’entreprise et veillerez au respect des politiques, au soutien des employés et au bon déroulement des activités. Vous êtes un professionnel des RH autonome, organisé et axé sur les solutions? Vous souhaitez promouvoir une culture fondée sur l’entraide, la confiance, la réactivité et la sécurité? Nous serions ravis de vous rencontrer. Description du poste Santé et sécurité Gérer le programme de retour au travail (RAT) sécuritaire de la succursale : répondre aux questions des spécialistes en santé, sécurité et bien-être au travail ainsi qu’aux questions relatives aux dossiers TRH de la WSIB, participer aux réunions au besoin et attribuer des tâches adaptées Diriger les visites et inspections du ministère du Travail (MDT) Participer au comité mixte de santé et de sécurité (CMSS) Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires en matière de santé et de sécurité Appuyer la mise en œuvre des programmes découlant des initiatives de l’entreprise ou du CMSS Service de la paie Au besoin, traiter les problèmes et répondre aux questions que transmet le généraliste en RH (p. ex., les problèmes complexes liés aux relations de travail) Transmettre les fichiers de paie modifiés des employés au service de la paie Agir comme personne-ressource auprès de l’équipe des RH pour les questions liées à l’expiration des permis de travail Recrutement et sélection Conseiller les gestionnaires d’embauche sur les pratiques exemplaires en matière de sélection, notamment les pratiques non discriminatoires Suivre les besoins de recrutement de la succursale et veiller à ce que les postes soient classés par ordre de priorité et pourvus dans les délais prévus, selon les besoins opérationnels Approuver les formulaires HS des nouveaux employés avant de les transmettre au service de la paie Répondre à tous les appels de Service Canada visant à obtenir des précisions sur le relevé d’emploi (RE) Congés autorisés Gérer tous les congés autorisés (CA) au bureau Communiquer les décisions d’approbation ou de refus des demandes de CA Recueillir les documents requis Assurer le suivi auprès du gestionnaire et de l’employé concernant le retour au travail Assurer, au besoin, le traitement des cas d’abandon de poste (rédaction des lettres seulement) Relations de travail et relations avec les employés Faciliter la résolution des problèmes, des plaintes et des griefs liés aux relations de travail, en collaboration avec la direction et le représentant syndical Participer à toutes les réunions disciplinaires à partir de l’étape de l’avertissement écrit Rédiger les lettres relatives aux mesures disciplinaires Agir comme personne-ressource auprès de l’équipe des RH et des gestionnaires en matière de pratiques exemplaires en relations de travail Mener des enquêtes sur l’ensemble des préoccupations et des plaintes soulevées par le personnel de bureau et de terrain Faciliter la résolution des préoccupations et des plaintes liées aux relations avec les employés, en collaboration avec la direction Gestion du rendement Conseiller les gestionnaires et les accompagner, au besoin, dans l’application de la politique de gestion du rendement et de discipline progressive Pour le personnel non syndiqué, suivre le calendrier des évaluations du rendement et veiller à ce que le gestionnaire les réalise dans les délais prévus Veiller à ce que tous les dossiers du bureau contiennent une évaluation annuelle du rendement dûment remplie Rédiger les lettres de congédiement conformément aux pratiques de l’entreprise et aux lignes directrices de la Loi sur les normes d’emploi (LNE) Autres Approuver les mutations entre succursales Vérifier toutes les lettres d’embauche avant de les transmettre au gestionnaire Qualifications Diplôme d’études postsecondaires, certificat ou attestation en gestion des ressources humaines — un atout Certification CRHA obtenue ou en cours d’obtention souhaitée Au moins 5 ans d’expérience en ressources humaines, particulièrement en recrutement Connaissance pratique de la législation canadienne en matière de ressources humaines requise Maîtrise de Microsoft Outlook, PowerPoint, Word et Excel Expérience d’utilisation des systèmes d’information en ressources humaines (SIRH) et des systèmes de suivi des candidats (SSC) Solides compétences en matière de présélection et d’entrevue Exigences supplémentaires : Capacité à assurer une confidentialité absolue Excellentes aptitudes à l’écoute Grande intégrité Capacité à incarner les valeurs de l’entreprise : bienveillance, confiance, réactivité et sécurité Capacité à collaborer efficacement Excellentes compétences en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles; capacité à échanger quotidiennement avec les employés et les gestionnaires sur diverses questions, ainsi qu’à établir et à entretenir des relations solides Compétences avérées en animation, en encadrement, en planification et en résolution de problèmes Bon jugement et solides aptitudes à la prise de décision Sens de l’organisation et souci du détail Autonomie, esprit d’initiative et proactivité S’assurer que tous les subordonnés directs connaissent et respectent les politiques et procédures du système de gestion de la sécurité de l’information Informations complémentaires L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture Chez Amika, nous nous engageons à favoriser, cultiver et construire une culture de diversité, équité et inclusion. Nous nous efforçons d'attirer, d'engager et de développer une main-d'œuvre qui reflète les diverses communautés que nous servons puisque nous savons qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à la croissance et au succès de notre organisation. Amika est une société Spectrum Health Care. https://spectrumhealthcare.com/

What you’ll do

Manage branch-level human resources operations for Amika and Visavie, including recruitment, employee and labor relations, workplace health and safety, leaves, payroll-related support, and performance management. Advise managers and employees, conduct workplace investigations, support compliance with company policies and employment legislation, and coordinate hiring, disciplinary, and return-to-work processes.

Requirements

At least five years of human resources experience, particularly in recruitment, and practical knowledge of Canadian human resources legislation are required; a postsecondary human resources credential and CHRP certification, completed or in progress, are preferred. Candidates should be proficient with Microsoft Office, HRIS and applicant tracking systems, and demonstrate strong interviewing, communication, confidentiality, collaboration, organization, coaching, and problem-solving skills.

Listed skills

• Recruitment · Preferred
• Coaching · Preferred
• Conflict Resolution · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources
• Recruitment
• Employee Relations
• Labor Relations
• Workplace Health And Safety
• Return-To-Work Management
• Performance Management
• Leave Management
• Workplace Investigations
• Canadian Human Resources Legislation
• Applicant Screening And Interviewing
• HRIS
• Applicant Tracking Systems
• Coaching
• Conflict Resolution
• Microsoft Office

Job areas

• Human Resources
• Management & Leadership
• Healthcare
• Security & Safety

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