Coordonnateur·trice administratif·ive corporatif·ive

À propos de l'entreprise : Analogic Canada est une société de haute technologie qui conçoit, développe, fabrique et intègre des capteurs de rayons X à conversion directe, de même que les composantes électroniques et les logiciels connexes, offrant ainsi le matériel de radiographie numérique le plus perfectionné sur le marché. Nos produits et services sont offerts exclusivement aux fabricants de systèmes (constructeurs OEM) à travers le monde. Relevant du Directeur général Canada et travaillant en étroite collaboration avec la Responsable des ressources humaines, vous assurerez la coordination d’activités administratives essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous contribuerez au soutien de la direction, à la coordination d’initiatives RH, à l’organisation des activités corporatives et à l’efficacité des opérations administratives. Votre grande polyvalence vous permettra de vous adapter aux besoins variés et évolutifs de l’organisation. DESCRIPTION DE TÂCHES Soutien à la direction Gérer les agendas et coordonner les réunions de la direction. Rédiger et mettre en forme diverses communications professionnelles. Organiser les déplacements, réunions de direction et événements corporatifs. Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et actions. Maintenir une gestion structurée des documents administratifs et confidentiels. Soutien aux ressources humaines Participer aux activités de recrutement, notamment les affichages, la coordination des entrevues et les communications avec les candidats. Préparer les documents administratifs relatifs à l’embauche et à l’intégration. Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés. Assurer la mise à jour des dossiers employés et soutenir l’administration des systèmes RH. Coordonner les activités de formation et le suivi de la documentation. Soutenir l’administration des avantages sociaux et de différents programmes RH. Participer à l’organisation d’activités de mobilisation et d’engagement des employés. Communications et administration générale Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes. Coordonner les activités du comité social et diverses initiatives corporatives. Gérer les fournitures de bureau, les autres fournisseurs de services ainsi que la logistique des repas et des factures. Produire des rapports de statistiques et standards (headcount, dépenses de formation. enquêtes gouvernementales). Accueillir les visiteurs et soutenir la logistique des réunions, audits ou inspections. Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs. Apporter un soutien polyvalent aux différents départements selon les besoins. CONDITIONS PARTICULIÈRES À LA TÂCHE Poste temps plein, 5 jours par semaine – salarié. Horaire régulier : 4 jours en présentiel au bureau. Participation ponctuelle à des événements corporatifs en dehors des heures normales (au besoin). EXIGENCES Formation et expérience DEC ou AEC en administration, bureautique, ressources humaines ou dans un domaine connexe. Un minimum de 7 ans d’expérience pertinente dans un rôle de coordination administrative, de soutien à la direction u de soutien corporatif. Capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement dynamique et en évolution. Expérience en ressources humaines, en environnement manufacturier ou en haute technologie constitue un atout Maîtrise parfaite du français oral et écrit; l’anglais est un atout souhaité. Toute combinaison de formation, d’expérience et de compétences jugés équivalente sera considérée. Compétences techniques et organisationnelles Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams. Très bonnes habiletés rédactionnelles en français et en anglais. Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités. Grande discrétion dans la gestion de renseignements confidentiels. Esprit d’initiative, autonomie, jugement et souci du détail. Compétences interpersonnelles Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir des relations de confiance avec la direction, les gestionnaires, les employés et les partenaires externes. Communication claire, professionnelle et adaptée aux différents interlocuteurs. Écoute active, tact et diplomatie dans les situations délicates ou confidentielles. Esprit de collaboration et aptitude à travailler efficacement avec plusieurs départements. Approche orientée vers les solutions et capacité à faire preuve de jugement dans la gestion des demandes. Grande polyvalence, souplesse et professionnalisme, avec la capacité de passer efficacement d’un type de tâche à un autre dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. AVANTAGES OFFERTS La rémunération chez nous va au‑delà du salaire. Flexibilité et équilibre Pause-repas d’une heure rémunérée par l’employeur Assurances et bien‑être Assurances collectives couvertes à 80 % par l’employeur dès le premier jour. Assurance vie et invalidité incluses dans le régime d’assurance. Accès au Programme d’aide aux employés. Programme d’invalidité de courte durée offert par Analogic Canada. Congés de maladie offerts selon les besoins. Congés de temps personnel disponibles pour favoriser l’équilibre travail‑vie. Vacances et congés Trois semaines de vacances dès l'embauche. Jours de congés supplémentaires pendant la période des fêtes. Épargne et retraite Régime de retraite à cotisation déterminée avec contribution de l’employeur jusqu’à 5 %. Développement professionnel Programme de formation payé par Analogic Canada. Rémunération variable Admissibilité à un boni annuel équivalant à 2 % du salaire. Transport Stationnement gratuit. Subvention de 28 % pour le transport en commun.

The role provides essential administrative support to the General Manager and HR Manager, including agenda management and corporate event organization. Key duties involve coordinating HR activities such as recruitment, onboarding, and employee engagement initiatives.

Requires a DEC or AEC in administration or HR with at least 7 years of relevant experience in administrative or corporate support. Proficiency in French is mandatory, and mastery of Microsoft 365 is essential.

• Paid one-hour lunch break • Group insurance (80% employer covered) • Life and disability insurance • Employee Assistance Program • Short-term disability program • Sick leave • Personal leave • Three weeks of vacation upon hiring • Additional holiday leave • Defined contribution pension plan (up to 5% employer contribution) • Paid training program • Annual bonus (2% of salary) • Free parking • Public transit subsidy (28%)

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Executive Support
• Human Resources Administration
• Recruitment Coordination
• Calendar Management
• Microsoft 365
• French Proficiency
• English Proficiency
• Office Management
• Professional Writing
• Priority Management
• Confidentiality
• Employee Onboarding
• Internal Communications
• Event Planning
• Process Improvement

• Administrative
• Human Resources
• Management & Leadership
• Manufacturing

Minimum education

College diploma

Minimum experience

5+ years

Apply by

Feb 14, 2027

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

4 days per week

Seniority

Not Applicable

Application method

Direct apply is available