Administrateur

Job summary

The administrator is responsible for planning, directing, and coordinating the administrative and financial management of the organization. Key duties include preparing annual budgets, identifying funding sources, and participating in board-level decision-making.

Job details

Descriptif du poste Angle Psy est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper un poste d'administrateur au sein de l'OBNL Titre de fonction disponible : 1. Responsable financiers (responsable de l'administration) Sommaire de la fonction La personne occupant les postes d'administrateurs a pour fonction de planifier, diriger, organiser, coordonner la gestion administrative d'Angle Psy, et ce, dans le respect de la mission et des orientations de l’organisme soit la sensibilisation des jeunes de 16 à 30 ans à la culture du viol et à la santé mentale. Les responsabilités Plus spécifiquement, la personne assumera les responsabilités suivantes : Participer au conseil d'administration; Préparer le plan d’action annuel et le budget des services administratifs en collaboration avec le trésorier; Participer à la négociation de certaines ententes; Faire des choix décisionnels sur les activités et la pérénité de l'OBNL; Représenter Angle Psy tout au long du mandat. Le poste de présidence consiste à : Identifier les sources de financement public et privé (gouvernements, agences gouvernementales, etc.); Préparer les demandes d’aide financière pour la réalisation des activités de l’OBNL avec l'équipe; Préparer les rapports financiers pour les gouvernements; Évaluer les besoins en ressources humaines dans son secteur d’activité; Préparer, en collaboration avec la direction générale, le budget annuel de l’OBNL; Superviser le travail du comptable et s’assurer de la conformité du travail; Assurer le contrôle du budget d’exploitation et participer à la production des rapports financiers (états des résultats, budget d’encaisse, bilan, etc.); S'impliquer dans les stratégies de communications; Élaborer des plans de gestions pour chacun des projets; Profil recherché Diplôme universitaire dans un champ de spécialisation appropriée (administration, gestion de projet, gestion culturel, production de film, théâtre, etc.) Maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit; Maîtrise des principaux logiciels de la suite Office (word, powerpoint, excel) ; Une connaissance du milieu culturel et artistique constitue un atout. Compétences et habiletés personnelles Excellentes habiletés de gestion; Capacité de travailler en équipe; Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités; Très bonnes habiletés de communication; Leadership et esprit d’analyse; Capacité à résoudre les problèmes; très grand sens de l’analyse; Rigueur et minutie Les modalités de recrutement Poste d'une durée de 2 ans depuis le début de l'engagement; 4h/semaine ; Salaire :Bénévolat Rencontre hebdomadaire obligatoire les dimanches de 10h30 à 12h

What you’ll do

The administrator is responsible for planning, directing, and coordinating the administrative and financial management of the organization. Key duties include preparing annual budgets, identifying funding sources, and participating in board-level decision-making.

Requirements

Candidates must hold a university degree in a relevant field such as administration or project management. Proficiency in both French and English, along with strong skills in the Microsoft Office suite, is required.

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Leadership · Preferred
• Compliance · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Project management · Preferred
• Fundraising · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial management
• Budgeting
• Project management
• Strategic planning
• Leadership
• Communication
• Analytical skills
• Problem solving
• Teamwork
• Microsoft Office
• Reporting
• Fundraising
• Human resources
• Compliance

Job areas

• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Administrative
• Social Services
• Creative & Media