Spécialiste des soumissions - CVAC/HVAC

Job summary

Prepare and coordinate HVAC project bids by interpreting specifications and drawings, selecting components, obtaining supplier quotes, confirming schedules and costs, and coordinating with sales and clients. After approval, prepare project handoff documents, coordinate production launch and delivery dates, and follow up on project requests through delivery.

Job details

Spécialiste des soumissions À la recherche d'un emploi stimulant? Tu souhaites travailler sur des projets HVAC d'envergure pour des clients prestigieux comme la NASA, Google, Harvard, Coca-Cola ou l'armée américaine? Tu souhaites avoir un impact positif sur l'environnement? Arrête de chercher, vient-en chez nous! Avantages d’être dans notre équipe Environnement de travail ultra confortable et propre 2 semaines de fermeture durant l’été + congés payés à Noël! Assurance collective Prime pour référence d’employés de 500$ Congés personnels Vêtements corporatifs Programme d’aide aux employés Club social actif Sommaire de la fonction Relevant du responsable des soumissions, le spécialiste des soumissions est chargé d'effectuer diverses tâches afin de préparer les soumissions en fonction de la demande du client. En collaboration avec le département des ventes, il/elle doit avoir une compréhension claire des besoins du client. Il/elle est chargé(e) de communiquer au client toute modification du plan initial du projet sur la base des documents de soumission acceptés. Après approbation de l'ingénieur du client, il/elle doit libérer les soumissions approuvées en production et coordonner le projet libéré entre l'usine et le client. Lire et interpréter les spécifications du projet, les plans mécaniques et les schémas électriques et de contrôle ; Sélectionner les composants mécaniques tels que les ventilateurs, les échangeurs de chaleur, les composants de refroidissement et de chauffage ; Préparer la demande de dessins de soumission pour le département approprié et coordonner la réunion de lancement de la soumission pour répondre aux caractéristiques mécaniques, de réfrigération et de contrôle spécifiés ; Confirmer le calendrier du projet en collaboration avec l'usine et le département des ventes ; Confirmer l'estimation finale sur la base des devis des fournisseurs requis, et s'assurer que les coûts du projet correspondent aux ventes et au devis estimatif ; Si nécessaire, revoir le devis afin de répondre aux attentes du client ; Envoyer le dossier de soumission du projet à l'ingénieur, et coordonner avec les ventes jusqu'à ce que la soumission soit approuvée ; Préparer un dossier de lancement pour la soumission du projet, rassembler toutes les estimations finales et les devis des fournisseurs, et coordonner les dates de livraison avec le bureau des commandes ; Coordonner la réunion de lancement de la production avec l'usine et lancer la production ; Assurer le suivi du projet pour toute autre demande jusqu'à la livraison. Effectuer toutes autres tâches connexes avec vos fonctions. Expérience et Formation Formation et expérience Diplôme d'école technique en technologie des systèmes de construction ; 3 à 5 ans d'expérience en CVC. Connaissances particulières Avoir une bonne compréhension de la conception d'une unité de traitement de l'air ; Aptitudes à la communication ; Aptitude au travail d'équipe ; Connaissance de base d'AutoCAD ; MS Office ; Français fonctionnel (atout) ; Maîtrise de l'anglais obligatoire: Une maîtrise complète de l'anglais est nécessaire puisque le titulaire du poste devra discuter et échanger avec nos clients américains, et devra produire et consulter une multitude de documents de références en anglais.

What you’ll do

Prepare and coordinate HVAC project bids by interpreting specifications and drawings, selecting components, obtaining supplier quotes, confirming schedules and costs, and coordinating with sales and clients. After approval, prepare project handoff documents, coordinate production launch and delivery dates, and follow up on project requests through delivery.

Requirements

Requires a technical school diploma in building systems technology and 3–5 years of HVAC experience, with a good understanding of air handling unit design. Strong communication and teamwork skills, basic AutoCAD knowledge, Microsoft Office proficiency, and full English proficiency are required; functional French is an asset.

Benefits

• Comfortable And Clean Work Environment
• Two-Week Summer Shutdown
• Paid Christmas Holidays
• Group Insurance
• Employee Referral Bonus
• Personal Days
• Company Clothing
• Employee Assistance Program
• Active Social Club

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• AutoCAD · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Teamwork · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• HVAC Systems
• Air Handling Unit Design
• Mechanical Design
• Refrigeration
• Heating And Cooling Component Selection
• Mechanical Drawings
• Electrical And Control Schematics
• Project Estimation
• Supplier Quotation Management
• Project Coordination
• Production Coordination
• Client Communication
• AutoCAD
• Microsoft Office
• English Proficiency
• Teamwork

Job areas

• Engineering
• Manufacturing
• Sales
• Environmental & Sustainability

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