Adjoint(e) Administratif(ve)

Job summary

The administrative assistant provides strategic support to management by coordinating daily operations, managing supplies, and producing performance reports. They also facilitate internal communications, manage event planning, and ensure the smooth integration of new employees and visitors.

Job details

Tu aimes jongler avec les tâches administratives, organiser, coordonner et soutenir une équipe dans un environnement industriel stimulant ? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est fait pour toi! *Ce poste est pour l'usine de Montréal* Ce que vous gagnez à venir travailler chez nous : * Salaire parmi les meilleurs du marché de l’industrie lourde; * Prime de nuit et dimanche; * Programme de bonification; * Programme d’assurances complet payé à 100% par l’employeur (médical, dentaire, invalidité et vie); * Programme de formation et de développement; * Régime de retraite avec participation de l’employeur; * Programme d’aide aux employés (PAE); Un acier de qualité, cela commence avec vous; Responsabilités : * Offrir un soutien stratégique à la direction dans la planification, la coordination et l’exécution des tâches administratives; * Assurer le bon déroulement du département (commandes de papeterie, contacts avec les fournisseurs pour les réparations de matériel et équipement, vêtements de travail, etc.); * Rédiger et diffuser des communications internes claires et efficaces; * Produire divers rapports destinés à la direction; * Accueillir les nouveaux employés et visiteurs; * Assurer le suivi des vacances et des rapports d’assiduité pour le secteur; * Mettre à jour et maintenir les procédures et les indicateurs de performance du département; * Gérer les diverses activités caritatives et événements festifs; * Gérer et coordonner des commandes annuelles pour le département; * Contribuer activement à l’effort d’équipe en accomplissant diverses tâches connexes selon les besoins.. Exigences : * Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, affaires juridiques ou autre domaine approprié; * 5 à 7 années d’expérience dans un rôle similaire; * Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; * Capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution. * Sens de l’organisation et du détail et capacité de gérer plusieurs mandats simultanément de façon autonome ; * Maîtrise de la suite Office; * Bonne connaissance du système SAP; * Expérience en milieu manufacturier (un atout). * Mettre la santé et la sécurité en priorité en faisant la promotion des bonnes pratiques en la matière en intégrant les 10 Règles d'Or d'ArcelorMittal au quotidien. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte; Chez ArcelorMittal, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses. Nous avons à cœur de créer un milieu de travail inclusif où chacun est libre d’être lui-même. Nous souhaitons que tous les points de vue et cultures, aussi nombreux et variés soient-ils, puissent être bienvenus, essentiels à notre fonctionnement et respectés par chacun de nos employés; Nous traitons tous nos employés avec équité et dans la dignité. CODE= AMPLC, AMLPC

What you’ll do

The administrative assistant provides strategic support to management by coordinating daily operations, managing supplies, and producing performance reports. They also facilitate internal communications, manage event planning, and ensure the smooth integration of new employees and visitors.

Requirements

Candidates must hold a college diploma in administration or a related field and possess 5 to 7 years of relevant experience. Proficiency in French and English, along with strong skills in the Microsoft Office suite and SAP, is required.

Benefits

• Competitive salary
• Night shift premium
• Sunday premium
• Bonus program
• Comprehensive insurance program paid 100% by employer
• Medical insurance
• Dental insurance
• Disability insurance
• Life insurance
• Training and development program
• Retirement plan with employer contribution
• Employee Assistance Program

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• coordination · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• SAP · Preferred
• Organization · Preferred
• Time management · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Coordination
• Communication
• Reporting
• Office Suite
• SAP
• Organization
• Time management
• Attention to detail
• Manufacturing environment
• Health and safety
• Event management
• Performance Reporting
• Operations
• Coordinating
• Environment Health And Safety
• Procurement
• Detail Oriented
• Microsoft Office
• SAP Applications
• Time Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Internal Communications
• Event Management
• Bilingual (French/English)
• Event Planning

Job areas

• Administrative
• Manufacturing
• Management & Leadership
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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