Adjoint(e) technique

Description Du Poste En tant qu'adjoint(e) technique, vous serez responsable de la gestion des financements externes, du soutien administratif aux courtiers et de l'émission de documents essentiels tout en assurant une communication efficace avec les clients et les différentes parties prenantes. Responsabilités Principales S’occuper de la gestion des plans de financements externes Soutien administratif divers aux courtiers Traitement du courrier et numérisation Répondre aux appels entrants de la réception et diriger les clients aux bons endroits Procéder à l’émission des documents : notes de couverture, preuves d’assurance, certificats, lettres aux clients, créanciers, assurés additionnels, facturation et calendrier de versements mensuels. Exigences Et Profil Recherché Diplôme en administration, secrétariat ou expérience dans le domaine connexe. Expérience minimum de deux (2) ans dans un rôle similaire. Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des systèmes de gestion des documents. Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Attitude professionnelle, discrétion et capacité à travailler dans un environnement dynamique. Bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, requise afin de communiquer avec la clientèle. Nous Offrons Horaire de 35 heures par semaine; Salaire compétitif Assurances collectives; REER avec contribution de l’employeur; Option de travail hybride Formation continue financée; Milieu de travail inclusif et diversifié, favorisant l'acceptation de toutes les différences.; Entreprise encourageant l’innovation Programme d'aide aux employés Un jour de congé payé à l'anniversaire de l'employé Rejoignez notre équipe et contribuez à assurer la tranquillité d'esprit de nos clients en leur offrant les meilleures solutions d'assurance pour leurs entreprises.Ce rôle nécessite un sens aigu du service client et une capacité à s’adapter rapidement aux besoins changeants. Si vous êtes motivé(e) à contribuer à une équipe dynamique et à avoir un impact direct sur les opérations, ce poste est pour vous ! Nous valorisons la diversité et l'inclusion au sein de notre équipe et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.

The role involves managing external financing plans and providing administrative support to brokers. Key tasks include issuing insurance documents, handling mail, and communicating with clients and stakeholders.

Candidates need a diploma in administration or secretarial studies and at least two years of experience in a similar role. Proficiency in office tools and bilingualism in French and English are required.

• Group Insurance • RRSP with employer contribution • Hybrid work option • Funded continuous training • Inclusive and diverse work environment • Innovation encouragement • Employee assistance program • Paid day off for employee birthday

• OrganizationPreferred
• Attention to detailPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Microsoft WordPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• External Financing Management
• Administrative Support
• Document Issuance
• Customer Communication
• Office Suite
• Excel
• Word
• Document Management Systems
• Organization
• Attention to Detail
• Autonomy
• Multitasking
• French Proficiency
• English Proficiency

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 18, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Entry level