Coordonnateur à l'accueil

Job summary

The coordinator acts as the primary point of contact for clients and visitors while providing essential administrative support to the team. Responsibilities include managing incoming calls, assisting with web applications, handling mail, and performing general administrative tasks such as billing.

Job details

Coordonnateur à l’accueil Tu es le genre de personne qui aime accueillir les gens, organiser, coordonner et faire en sorte que tout roule bien ? Tu sais jongler avec plusieurs tâches à la fois, tout en gardant le sourire et un service client impeccable ? Chez Assurancia Groupe Tardif, on cherche un coordonnateur à l’accueil qui a de l’entregent, le sens des priorités et un excellent souci du détail. Ton rôle Être le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, tout en offrant un soutien administratif essentiel à l’équipe. Ton accueil chaleureux, ton professionnalisme et ton sens de l’organisation contribueront directement à l’expérience client et au bon fonctionnement de la succursale. Tes principales responsabilités * Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme * Répondre aux appels entrants et offrir un soutien de première ligne * Accompagner les clients dans l’utilisation de nos applications web * Traiter les envois postaux (réception et expédition) * Mettre en page divers documents (factures, lettres, tableaux, etc.) * Offrir un soutien à l’équipe administrative (Facturation) * Effectuer diverses tâches administratives connexes Profil recherché * Tu as une formation en secrétariat, comptabilité ou toute autre expérience pertinente * Tu maîtrises bien la suite Microsoft Office * Tu es autonome, débrouillard et organisé * Tu communiques avec aisance et professionnalisme en français, autant à l’oral qu’à l’écrit * Tu fais preuve de discrétion et respectes la confidentialité Ce qu’on t’offre * Poste à temps plein (35 à 37,5 heures/semaine) * Horaire régulier entre 8 h et 17 h, du lundi au vendredi * Salaire à discuter, selon l’échelle en vigueur chez Assurancia Groupe Tardif Ça t’intéresse? Prêt à faire la différence dès l’accueil ? Joins-toi à une équipe qui valorise autant ton savoir-être que ton savoir-faire

What you’ll do

The coordinator acts as the primary point of contact for clients and visitors while providing essential administrative support to the team. Responsibilities include managing incoming calls, assisting with web applications, handling mail, and performing general administrative tasks such as billing.

Requirements

Candidates should have training in secretarial work, accounting, or relevant experience, along with proficiency in the Microsoft Office suite. Strong organizational skills, professional communication abilities, and a commitment to confidentiality are required.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Organization · Preferred
• Communication · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Customer service
• Administrative support
• Microsoft Office
• Organization
• Communication
• Prioritization
• Attention to detail
• Confidentiality
• Data entry
• Billing support
• Administrative Support
• Office Administration
• Professionalism
• Organizational Skills
• Administrative Functions
• Accounting
• Billing
• Customer Service
• Data Entry
• Data Management
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Unclassified
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

More jobs from Assurancia Groupe Tardif