Coordonnateur·trice Opérations RH et Gouvernance

Ateko, propulsé par Bell Canada, fournit des solutions TI à travers cinq plateformes : ServiceNow, Salesforce, AWS, Microsoft Azure et Google. Au-delà de l'implantation, notre service personnalisé et soutien continu permet de connecter les équipes, simplifier les processus et éliminer les obstacles. Le résultat : nos services sont en demande et nos équipes s'agrandissent. Si tu es motivé.e par ce momentum, on recrute ! TON IMPACT On compte sur toi pour innover, pas seulement entretenir. Tu travailleras sur des projets stratégiques à fort impact afin de maximiser la valeur pour nos clients dans l'industrie de la technologie. Ton succès sera mesuré par l’exactitude et la conformité des opérations RH, le respect des délais de service, la qualité de l’expérience employé et gestionnaire, la gestion proactive des contrats et des dossiers ainsi que l’amélioration continue des processus et contrôles administratifs. TON ÉQUIPE Nous recrutons les meilleurs talents et leur donnons l'espace pour s'épanouir. Tu collaboreras avec l’équipe Personnes et Culture sous la responsabilité du directeur, HROps et gouvernance. Pas d'ego, juste des personnes intelligentes qui règlent ensemble des problèmes complexes en collaboration avec les équipes d’acquisition de talents, paie et technologies de l’information ainsi qu’avec les gestionnaires, les partenaires finances et learning dont la mission est de assurer la gestion et le suivi des activités administratives liées au cycle de vie des employés ainsi que de veiller à l’exactitude des données, à la conformité des processus RH et à l’excellence du service offert aux employés, gestionnaires et partenaires internes. CE QUI T'ATTENDS Ton quotidien ressemblera à : Gérer l’ensemble du cycle de vie administratif des employés, incluant les embauches, contrats, intégrations, changements de statut, promotions, prolongations et départs. Administrer les dossiers et systèmes RH, en assurant l’exactitude des données, la conformité de la documentation, la gestion des accès et l’archivage des dossiers. Coordonner l’administration des travailleurs contractuels, incluant les contrats, renouvellements, enquêtes requises, échéanciers et la gestion dans Fieldglass et les plateformes partenaires. Assurer un service-conseil et un soutien opérationnel RH auprès des employés et gestionnaires via HRSD, la boîte courriel RH et les demandes administratives courantes. Veiller à la conformité, à la confidentialité et à l’amélioration continue des processus RH, notamment en lien avec les exigences de contrôle, les audits, la protection des renseignements personnels et la documentation des procédures. Collaborer avec les équipes internes et les partenaires d’affaires (Acquisition de talents, Paie, TI, Personnes et Culture) afin de soutenir les opérations RH, les projets organisationnels et le partage des connaissances. L'EXPÉRIENCE QU'ON RECHERCHE Les expériences suivantes te permettront de performer dans ce rôle. Cependant, si tu remplis seulement certains critères, on serait content de considérer ton application, car on recherche le potentiel avant tout. Diplôme en administration, ressources humaines ou domaine connexe, jumelé à 3 à 5 ans d’expérience en administration RH, incluant la gestion des contrats d’emploi et des travailleurs contractuels. Expérience dans un environnement structuré et orienté conformité, avec une connaissance des contrôles de qualité, audits, normes documentaires ou exigences telles que SOC 2. Maîtrise des systèmes RH et des outils administratifs (SIRH, HRSD, Fieldglass ou équivalents), ainsi qu’une excellente connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook. Solides compétences administratives et analytiques, avec la capacité de gérer un volume élevé de transactions, de maintenir l’exactitude des données et de documenter des processus selon des procédures établies. Excellentes aptitudes organisationnelles et relationnelles, incluant la gestion des priorités, le service à la clientèle interne, la communication, la discrétion et le traitement d’informations confidentielles. Autonomie, rigueur et esprit d’amélioration continue, avec une capacité à collaborer efficacement, à s’adapter au changement et à contribuer à l’optimisation des pratiques RH; NOTRE OFFRE Télétravail : Le choix s'offre à toi, tu peux travailler de la maison ou de l'un de nos bureaux. Vacances : Tout le monde chez Ateko a droit à 4 semaines de vacances et 5 jours flottants. Assurances : Tu es couvert dès ta première journée en poste et tu as le choix parmi 3 régimes (Ateko paye la moitié des primes). Développement professionnel : Tes objectifs sont aussi les nôtres et nous soutenons ton développement à travers des parcours de certifications reconnus. Nous bâtissons une culture où la diversité des perspectives nourrit la créativité et où la collaboration propulse l'innovation. Visite notre page LinkedIn pour en apprendre plus ! PROCHAINES ÉTAPES Applique ! Nous considérons les applications à fur et à mesure qu'elles entrent et tu recevras une réponse de nous peu importe la décision. Si on poursuit, un recruteur t'invitera à une première rencontre via Teams. Si on convient que ton profil correspond au rôle, les entrevues d'évaluation sont avec l'équipe de travail en question (1 à 3 rencontres dépendamment du rôle). On passe à l'offre ! Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification des antécédents et du dossier de crédit. Certains postes exigent également une vérification de références professionnelles. ACCESSIBILITÉ Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque membre de l'équipe se sent valorisé, respecté et soutenu, et a l'opportunité d'atteindre son plein potentiel. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel à votre recruteur directement ou à [email protected] pour prendre des dispositions. Si vous avez des questions concernant l'emploi accessible chez Ateko, veuillez envoyer un courriel à notre équipe des ressources humaines à [email protected].

Manage the full administrative employee lifecycle, including hiring, contracts, and departures, while ensuring data accuracy and compliance. Provide operational HR support to employees and managers and coordinate the administration of contract workers.

Requires a degree in administration or HR with 3 to 5 years of experience in HR administration and contract management. Must have experience in compliance-oriented environments and proficiency with HR systems and Microsoft Office.

• Remote work options • 4 weeks of vacation • 5 floating days • Insurance coverage from day one • Professional development and certifications

• CompliancePreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Process ImprovementPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• HR Administration
• Contract Management
• Compliance
• HRIS
• Data Accuracy
• Employee Lifecycle Management
• Audit Coordination
• Internal Customer Service
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Analytical Skills
• Organizational Skills
• Confidentiality
• Process Improvement
• Fieldglass
• HRSD

• Human Resources
• Administrative
• Consulting
• Technology
• Management & Leadership

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Oct 3, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Associate