Conseiller.ère, partenariats et Fondation

Job summary

The advisor supports the development of partnerships, sponsorships, and donations for the Montreal Science Centre and its Foundation. They also manage administrative operations, including reporting, contract drafting, and event coordination.

Job details

CONSEILLER.ÈRE, PARTENARIATS ET FONDATION SOMMAIRE DU POSTE : Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la Société du Vieux-Port de Montréal (SVPM) gère un vaste site récréotouristique et culturel, au carrefour entre une ville et son fleuve. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous attend! Le conseiller, partenariats et Fondation soutient le développement des partenariats, commandites et dons du Centre des sciences de Montréal et de sa Fondation. À cet égard, il prépare les propositions de partenariat et de dons et participe aux activités de développement. Il entretient les relations avec les partenaires, donateurs et toutes autres parties prenantes. Il accompagne également la responsable de la Fondation dans la gestion quotidienne de celle-ci : planifie et contribue aux événements, veille au développement des projets, contribue à l’atteinte des objectifs, maintien une saine gestion des dossiers et des calendriers. Il est aussi mandaté à piloter divers projets et participe à faire rayonner la Fondation. RESPONSABILITÉS : Développement et gestion des partenariats et des activités philanthropiques (60%) * Développe des outils de suivi, analyse les données de performance des partenariats et des activités philanthropiques et formule des recommandations; * Agit comme personne-ressource auprès des partenaires et intervenants internes et assure la circulation efficace de l'information nécessaire à la réalisation des ententes et des projets; * Recherche, documente et identifie les partenariats et donateurs potentiels puis dépose des demandes ou propositions en cohérence avec les priorités stratégiques du Centre des sciences de Montréal et de sa Fondation; * Documente et analyse les tendances du marché tant commandite que philanthropique; * Conseille et accompagne les collaborateurs internes en leur fournissant les outils et l’information nécessaires pour bonifier leur présentation auprès des partenaires et commanditaires afin de renforcer leur argumentaire de vente (statistique, données clés, retombées et visibilité); * Contribue au développement et à la mise en œuvre des événements et initiatives de la Fondation afin d'en maximiser les retombées et les revenus; * Planifie et coordonne les rencontres avec les partenaires, donateurs et parties prenantes, en assurant la préparation des dossiers et le suivi des actions requises; * Identifie les occasions d'amélioration et recommande des solutions visant à optimiser les processus, outils et pratiques de la Fondation et des Partenariats; * Contribue à la présence de la Fondation sur les réseaux sociaux et à ses initiatives en communication. Gestion administrative de la Fondation, soutien opérationnel et reddition de compte (40%) * Veille à la gestion administrative de la Fondation (coordinations des calendriers, préparation de rapports et soutien aux activités de gouvernance, etc.); * Assure l'intégrité, la mise à jour et l'analyse des informations relatives aux partenaires, donateurs, projets et ententes; * Analyse les demandes reçues et assure les suivis appropriés auprès des intervenants concernés en fonction des priorités et objectifs organisationnels; * Rédige et traite des contrats, lettres, rapports et comptes rendus; * Classe et archive la documentation avec rigueur dans une optique d’optimisation du travail d’équipe; * Assure la gestion et le suivi des commandes, des factures, des paiements entrants ou sortants, des reçus fiscaux, des échéanciers et des budgets tout en respectant les bonnes pratiques; * Est imputable du suivi des obligations contractuelles des ententes sous sa responsabilité, identifie les enjeux potentiels et met en œuvre les mesures correctives appropriées; * S’assure que les contrats de commandites respectent les normes de la Société, qu’ils ont été lus et approuvés selon les niveaux d’autorisation exigés. EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES : * 5 années d’expérience pertinente incluant en logistique d’activation et événements et en démarchage de partenaires * Diplôme d’études universitaires en marketing, communication ou autres disciplines pertinentes * Rédaction française impeccable * Bonne maîtrise de la Suite MS Office * Connaissance de l’anglais (intermédiaire, niveau 3) * Connaissance du milieu philanthropique, un atout APTITUDES RECHERCHÉES : * Sens de l’organisation et des priorités * Esprit d'équipe * Sens de l’organisation et des priorités * Excellentes habiletés rédactionnelles * Excellent service à la clientèle * Esprit de collaboration * Autonomie et débrouillardise * Minutie et rigueur * Habileté rédactionnelle * Orienté vers les résultats CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES : * Environnement de travail dynamique; * Heures flexibles; * Salaire compétitif; * 3 semaines de vacances annuelles dès l’embauche; * Congés mobiles (5 jours) dès l’embauche; * Banque de congés maladie; * Gamme complète d’avantages sociaux; * REER collectif 3.75% du salaire annuel * Ordinateur et cellulaire fournis; * Stationnement gratuit (avantage imposable) * Type d’emploi : permanent, à temps plein du lundi au vendredi (37.5 hrs / semaine) Envoyez votre cv à emploi@vieuxportdemontreal.com [emploi@vieuxportdemontreal.com] La Société adhère à un programme d’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles sélectionnées. L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

What you’ll do

The advisor supports the development of partnerships, sponsorships, and donations for the Montreal Science Centre and its Foundation. They also manage administrative operations, including reporting, contract drafting, and event coordination.

Requirements

Candidates must have a minimum of 5 years of relevant experience in partnership development and sponsor solicitation. A university degree in Marketing, Communications, or a related field is required.

Benefits

• Three weeks of vacation • Five personal days • Paid sick leave • Comprehensive benefits package • Group RRSP contribution • Company-provided laptop • Company-provided mobile phone • Free parking

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Project management · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred
• Fundraising · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Partnership development
• Fundraising
• Sponsorship solicitation
• Event coordination
• Data analysis
• Project management
• Contract management
• Budget management
• Communication
• Customer service
• Microsoft Office Suite
• Reporting
• Strategic planning
• Relationship management
• Administrative support
• Calendar Management
• Employment Equity
• Resourcefulness
• Effective Communication
• Strategic Prioritization
• Planning
• Research
• Business Development
• Management
• Customer Service
• Disabilities
• English Language
• French Language
• Governance
• Invoicing
• Marketing Communications
• Market Trend
• Taking Meeting Minutes
• Microsoft Office
• Operations
• Statistics
• Writing
• Team Oriented
• Coordinating
• Prioritization
• Detail Oriented

Job areas

• Marketing
• Management & Leadership
• Administrative
• Social Services
• Customer Service & Support
• Partnership Manager
• Event Planner
• Conference and Event Planners
• Meeting, Convention, and Event Planners