Gestionnaire immobilier

Job summary

Manage the daily operations, upkeep, safety, and tenant experience of a 127-unit residential building, while supervising the on-site team and coordinating maintenance, contractors, and urgent issues. Oversee leases and vacancies, maintain accurate administrative and accounting records, and collaborate with head-office accounting and management on budgets, work, and property projects.

Job details

Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire immobilier d’expérience à qui nous souhaitons confier la gestion du Bayside Lakeshore, un immeuble de 127 logements locatifs situés à Pointe-Claire. Une opportunité d’évolution Le rôle est appelé à prendre de l’ampleur rapidement. En 2027, le gestionnaire aura l’opportunité d’élargir ses responsabilités avec l’ajout d’un nouvel immeuble de 110 condos locatifs situé à Deux-Montagnes. Nous recherchons donc une personne qui souhaite s’investir à long terme, évoluer avec notre portefeuille immobilier et jouer un rôle clé dans la saine gestion et la valorisation de nos actifs. Sommaire du poste Le gestionnaire est responsable du bon fonctionnement quotidien de l’immeuble, de la qualité générale des lieux, de la satisfaction des locataires ainsi que de la bonne tenue administrative et comptable de l’immeuble. Il supervise une petite équipe sur place, coordonne les travaux et les fournisseurs, prend en charge les différents enjeux opérationnels et locatifs, et collabore avec l’équipe de comptabilité du siège social en veillant à ce que les dossiers et informations financières soient maintenus avec rigueur. Il agit avec autonomie, jugement et efficacité afin d’assurer le maintien de l’immeuble et la valorisation de l’actif immobilier. Principales responsabilités Assurer la gestion quotidienne et le bon fonctionnement de l’immeuble; Veiller à la qualité générale, à la propreté, à l’entretien et à la sécurité des lieux; Superviser, mobiliser et encadrer une petite équipe sur place; Prendre en charge les enjeux opérationnels et en assurer la résolution avec diligence; Planifier et prioriser les travaux et assurer le suivi de leur réalisation; Superviser l’entretien préventif ainsi que la mécanique et les différents systèmes de l’immeuble; Coordonner les fournisseurs, entrepreneurs et autres intervenants externes; Gérer les demandes, plaintes et situations urgentes des locataires; Assurer la gestion des baux, des renouvellements, des logements vacants et des dossiers locatifs; Assurer la bonne tenue administrative et comptable de l’immeuble et maintenir les dossiers et suivis à jour; Effectuer l’administration courante, notamment ceux liés aux loyers, comptes à recevoir, factures, dépenses et fournisseurs; Collaborer avec la direction au suivi des budgets, des travaux et des différents projets immobiliers. Profil recherché Nous recherchons un gestionnaire d’expérience et imputable, qui possède le réflexe de prendre les choses en charge et de mener ses dossiers à terme. Bilinguisme; Expérience significative en gestion d’immeubles résidentiels; Expérience en supervision et en gestion d’une petite équipe; Bonne connaissance de la mécanique, des systèmes et de l’entretien général d’un immeuble; Solides aptitudes administratives et comptables et capacité à prendre en charge ces fonctions de façon autonome; Connaissance et expérience avec HOPEM; Excellent sens des responsabilités et grande autonomie; Capacité à identifier les enjeux, établir les priorités et mettre en place des solutions.

What you’ll do

Manage the daily operations, upkeep, safety, and tenant experience of a 127-unit residential building, while supervising the on-site team and coordinating maintenance, contractors, and urgent issues. Oversee leases and vacancies, maintain accurate administrative and accounting records, and collaborate with head-office accounting and management on budgets, work, and property projects.

Requirements

Candidates should have significant residential property management experience, experience supervising a small team, and a good understanding of building systems and general maintenance. They should be bilingual, experienced with HOPEM, capable of handling administrative and accounting duties independently, and demonstrate strong accountability, autonomy, prioritization, and problem-solving skills.

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Preventive Maintenance · Preferred
• Vendor Coordination · Preferred
• Team Supervision · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Residential Property Management
• Team Supervision
• Building Maintenance
• Building Systems
• Preventive Maintenance
• Vendor Coordination
• Tenant Relations
• Lease Administration
• Accounting Administration
• Budget Monitoring
• Problem Solving
• Prioritization
• Autonomy
• Bilingual Communication
• HOPEM

Job areas

• Management & Leadership
• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Trades