Adjoint(e) au soutien administratif

Job summary

Provide administrative support to teams, including transcribing and reviewing reports, preparing letters, checking information, and handling billing. Open files, process and route communications and documents, and answer and direct incoming calls.

Job details

Authentik, cabinet d’expertise en règlement de sinistre recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif. Tu es autonome, tu as déjà fait de la transcription (dictaphone) et tu as obtenu un diplôme en secrétariat ou administration ? Tu es la personne que nous recherchons! Pourquoi venir travailler chez nous ? Tu peux être en télétravail de façon permanente et tu seras entouré(e) de collègues qui seront là pour t’appuyer et collaborer avec toi. Nous sommes une équipe soudée avec des gestionnaires humains et bienveillants. Nous offrons un régime d’assurances et de REER collectifs. Toi aussi, tu es authentique ? Alors fais nous parvenir ton CV! Fonctions & responsabilités Supporter les différentes équipes avec des tâches administratives (transcription de relevé de dommages, préparation de lettres, vérifications, facturation, etc.) Transcription et révision de rapports Ouverture des dossiers Traitement des communications, des télécopies et des documents et les acheminer à qui de droit. Répondre aux appels entrants et les diriger à qui de droit. Toutes autres tâches connexes Compétences recherchées Facilité d’apprentissage Sens de l’organisation Souci du travail bien fait Orienté vers le service à la clientèle Maintien d’un bel esprit d’équipe Bilinguisme, capacité de traduire du français à l’anglais (un atout) Minimum un DEP en secrétariat ou en bureautique est exigé. Salaire : À discuter selon expérience – Semaine de travail entre 35 et 40 heures semaine

What you’ll do

Provide administrative support to teams, including transcribing and reviewing reports, preparing letters, checking information, and handling billing. Open files, process and route communications and documents, and answer and direct incoming calls.

Requirements

A minimum vocational diploma in secretarial studies or office administration is required, along with experience using dictation transcription. The candidate should be autonomous, organized, attentive to quality, service-oriented, collaborative, and able to learn quickly; French-to-English translation is an asset.

Benefits

• Group Insurance
• Group Retirement Savings Plan

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Dictation Transcription
• Report Transcription
• Proofreading
• File Opening
• Document Processing
• Correspondence Handling
• Telephone Call Handling
• Organization
• Customer Service
• Teamwork
• Attention to Detail
• French-to-English Translation

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting