Technicien(ne) à la paie (Temporaire, temps partiel)

Job summary

The payroll technician is responsible for the accuracy and efficiency of payroll, benefits, and pension administration for two Canadian legal entities. They will manage payroll systems, ensure compliance with local and federal regulations, and collaborate with HR and finance departments.

Job details

Au sujet de Barilla Chez Barilla, nous pensons que tout grand voyage commence par une passion et une vision audacieuse. Depuis nos humbles débuts en 1877 dans un petit magasin de Parme, en Italie, nous nous sommes développés pour devenir un leader mondial de l'industrie alimentaire, guidés par notre engagement pour le progrès et l'excellence. Aujourd'hui, Barilla est un groupe international présent dans plus de 100 pays et nous sommes fiers d'être reconnus comme la première entreprise alimentaire au monde.Avec 20 marques bien-aimées dans notre portefeuille, nous sommes le leader mondial des pâtes, le choix numéro un pour les sauces prêtes à l'emploi en Europe, le leader des produits de boulangerie en Italie, et pour les pains croustillants dans toute la Scandinavie avec Wasa.L'histoire de notre succès est écrite par une équipe passionnée de 9 000 employés dévoués dans 30 usines et bureaux à travers le monde, tous unis par une mission commune pour nourrir l'avenir avec détermination et passion. Êtes-vous prêt à ajouter votre saveur unique à notre voyage ?Objectif du poste : Le ou la technicien(ne) à la paie veille à l'efficacité et à l'exactitude de l'ensemble des avantages sociaux, notamment la paie, les charges sociales, les régimes de retraite et de pension, et collabore avec l'équipe des ressources humaines sur divers programmes d'avantages sociaux. Il ou elle pilote l'amélioration continue des indicateurs des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH), l'intégration des données et le reporting au sein des outils mondiaux et locaux (paie) pour le Canada, qui comprend deux entités juridiques (Catelli Montréal, Inc. et Barilla Canada, Inc.). Principales responsabilités : Diriger, préparer, documenter et verser les salaires et les impôts pour deux entités juridiques au Canada Préparer les rapports afin de respecter les exigences locales, provinciales et fédérales en matière de déclaration Assurer la gestion du système de paie (UKG) pour la paie bimensuelle des employés rémunérés à l'heure et des salariés. Veiller à la réalisation des relevés d'emploi et des saisies sur salaire Veiller à l'exactitude des données dans les systèmes de paie en les intégrant aux données de référence RH (UKG) Améliorer en permanence les rapports et l'analyse des indicateurs de données pour l'unité de marché et l'entreprise mondiale. Fournir un service de qualité aux clients internes en établissant des relations solides avec les collègues des autres services. Collaborer avec le service financier sur le rapprochement mensuel de la trésorerie, les charges à payer et les contre-passations liées à la paie. Collaborer avec le directeur des ressources humaines pour s'assurer que la convention collective est appliquée aux cycles de paie. Assurer la liaison avec les organismes gouvernementaux et les fournisseurs tiers Vérifier et valider les formulaires T4 et T4A. Renseignements additionnels : DEC/AEC/diplôme universitaire dans un domaine connexe 5 années d’expérience dans le domaine de la paie (une combinaison d'expériences dans un domaine similaire sera pris en compte) Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français Excellentes capacités d’analyse et souci du détail Capacité avérée à gérer des tâches de nature confidentielle avec discernement et discrétion Maîtrise des logiciels MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) et d'un système de paie Expérience dans un environnement syndiqué (atout) Ouverture à un jour de travail par semaine de la maison Temps partiel à 2 et 4 jours par semaine, en alternance chaque 2 semaines. Contrat temporaire de 12 mois, avec possibilité de prolongation Vacances rémunérées Êtes-vous prêt à relever le défi ? Si c'est le cas, postulez à ce poste !Barilla est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Barilla a pour politique d’interdire la discrimination et le harcèlement de tout type et d’offrir des chances égales d’emploi aux employés et aux candidats, sans égard aux caractéristiques, notamment:, mais sans s’y limiter, l’âge, la race, la couleur, la culture, l’origine ethnique, la nationalité, la foi, la religion, le sexe, la grossesse, l’état familial, l’orientation sexuelle, l’identité et/ou l’expression de genre, les informations génétiques, le statut d’ancien combattant ou d’ancien combattant protégé, les opinions politiques, la santé ou le handicap. Barilla America s'efforce de rendre le site https://jobs.barillagroup.com/ accessible à tous les utilisateurs. Si vous souhaitez nous contacter au sujet de l'accessibilité de notre site web ou si vous avez besoin d'aide pour remplir votre dossier de candidature, veuillez écrire à accommodations@barilla.com. Ces coordonnées sont réservées aux demandes d'accomodement et ne peuvent pas être utilisées pour s'enquérir de l'état d'avancement des candidatures.

What you’ll do

The payroll technician is responsible for the accuracy and efficiency of payroll, benefits, and pension administration for two Canadian legal entities. They will manage payroll systems, ensure compliance with local and federal regulations, and collaborate with HR and finance departments.

Requirements

Candidates must have a relevant degree or diploma and at least 5 years of experience in payroll. Proficiency in MS Office, payroll software, and strong analytical and communication skills are required.

Benefits

• Paid vacation

Listed skills

• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Payroll systems
• UKG
• HRIS
• Data analysis
• Reporting
• Tax compliance
• MS Office
• Communication
• Confidentiality
• Attention to detail
• Reconciliation
• Collective agreement administration
• Tax Compliance
• Payroll Processing
• Payroll Systems
• Data Analysis
• Benefits Administration
• Data Integration
• Human Resources Information System (HRIS)
• Finance
• Detail Oriented

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Food & Beverage
• Administrative
• Technician
• Payroll Administrator
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks