Adjoint(e) Juridique - Notarial

Job summary

The role involves managing and processing notarial files with high attention to detail and autonomy. Key tasks include drafting legal documents, conducting public registry research, and communicating with clients and professionals.

Job details

Baro RH recrute pour son client, une étude notariale bien établie située à Lévis, un(e) adjoint(e) juridique ou technicien(ne) juridique afin de se joindre à une équipe stable et collaborative. Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail humain, convivial et stimulant, où votre rigueur et votre sens du service client sont réellement appréciés? Cette opportunité pourrait vous intéresser! Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé(e) à assurer le suivi et le traitement des dossiers avec rigueur, autonomie et souci du détail, tout en offrant un service professionnel aux clients et aux différents intervenants. Responsabilités Recevoir, traiter et prioriser les demandes des clients; Assurer le suivi administratif des dossiers; Effectuer différentes recherches dans les registres publics; Rédiger et préparer divers documents et actes notariés dans un français impeccable; Communiquer avec les clients, les professionnels et les différents intervenants impliqués aux dossiers; Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’étude. Le profil recherché Formation pertinente en soutien administratif, en techniques juridiques ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente d’au moins 1 an; Excellente maîtrise du français écrit; Rigueur, minutie et souci du détail; Bonne capacité d’apprentissage et volonté de développer ses compétences; Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités; La connaissance du logiciel Pro-Notaire constitue un atout; Une connaissance des registres publics utilisés en étude notariale (Registre foncier, RDPRM, REQ, etc.) constitue également un atout. Les conditions offertes 35 heures par semaine, avec horaire flexible, ou possibilité de travailler à temps partiel; Politique de télétravail; Assurance collective; Régime de retraite collectif avec participation de l’employeur; Activités sociales et équipe dynamique; Environnement de travail chaleureux, stable et collaboratif. Pourquoi vous joindre à cette équipe? Vous intégrerez une étude qui mise sur un environnement de travail humain et respectueux, où la collaboration, la stabilité et la qualité du service sont au cœur des priorités. Votre parcours ne correspond pas parfaitement à tous les critères? Ce n’est pas un problème! Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans le domaine notarial, nous souhaitons faire votre connaissance. 👉 Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité? Faites parvenir votre CV à Baro RH.

What you’ll do

The role involves managing and processing notarial files with high attention to detail and autonomy. Key tasks include drafting legal documents, conducting public registry research, and communicating with clients and professionals.

Requirements

Candidates should have relevant training in administrative support or legal techniques, or at least one year of relevant experience. Proficiency in written French and familiarity with notarial software or public registries is a strong asset.

Benefits

• Group Insurance • Group Retirement Plan with Employer Contribution • Social Activities • Flexible Schedule

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Drafting
• Public Registry Research
• Administrative Support
• Customer Service
• French Writing
• Organization
• Pro-Notaire Software
• Time Management

Job areas

• Legal
• Administrative
• Consulting