Réceptionniste & Adjointe administrative

Job summary

Handle reception duties, including calls, mail, building access, welcoming visitors, preparing meeting rooms, and supporting events. Perform administrative and accounting support tasks, including invoice entry, supplier account follow-up, payroll support, credit card and expense processing, and general office administration.

Job details

Adjointe administrative & réceptionniste, Saint-Jean-sur-Richelieu Les Entreprises Barrette Ltée est la compagnie mère de trois entreprises manufacturières: Barrette-Chapais, BarretteWood et Barrette Structural. Leader en Amérique du Nord dans la fabrication de produits de bois, elle vend et distribue du bois d’œuvre, des composantes de sommiers de lit, des panneaux et composantes de clôture et des composantes de structure destinées à la construction de bâtiments. Entreprise familiale fondée en 1963, sa croissance se poursuit, aujourd’hui assumée par une 3e génération d’entrepreneurs. Les Entreprises Barrette regroupe à ce jour plus de 2000 employés au Canada et aux États-Unis. Travailler pour Barrette c’est : Rejoindre une équipe multidisciplinaire en comptabilité et finance ; Travailler avec des gens engagés, ingénieux et qui s’amusent à se dépasser ; Bénéficier d’une culture organisationnelle basée sur des principes fondamentaux ; Profiter d’une entreprise axée sur l’humain et la communication interpersonnelle ; Avantages sociaux concurrentiels. Votre défi avec nous : Relevant du Chef comptable, vous aurez comme principal mandat la gestion de toutes les tâches connexes à la réception et la prise en charge d’une variété de tâches administratives. Tâches propres à titre d’adjointe administrative Saisie de factures payables Analyse des états de compte et suivi auprès de nos fournisseurs Support au département de la paie (au besoin) Suivi, réconciliation et traitement de cartes de crédits et comptes de dépenses Support administratif (archivage, petite caisse, etc.) Autres tâches connexes Tâches propres à la réception Gestion des appels, du courrier et des accès aux immeubles Accueil des invités, préparation des salles et support à l’organisation d’événements Gestion de la papeterie et de la cafétéria Point de contact pour l’entretien du bâtiment (bris, entretien, plante, etc.) Autres tâches connexes Expérience et Scolarité : Avoir au minimum un DEP en comptabilité Expérience dans le domaine manufacturier (atout) Expérience avec SAP (atout) Avoir de l’expérience dans un poste similaire (atout) Compétences et Aptitudes : Bilinguisme français/anglais Habile en communication verbale et écrite Comportement éthique et professionnel; Assiduité et ponctualité Discrétion ** De par sa nature, ce poste ne permet pas de télétravail. **

What you’ll do

Handle reception duties, including calls, mail, building access, welcoming visitors, preparing meeting rooms, and supporting events. Perform administrative and accounting support tasks, including invoice entry, supplier account follow-up, payroll support, credit card and expense processing, and general office administration.

Requirements

A minimum vocational diploma in accounting is required, and French-English bilingualism is expected. Manufacturing experience, SAP experience, and experience in a similar role are considered assets; strong communication, ethical conduct, punctuality, and discretion are also sought.

Benefits

• Competitive Benefits

Listed skills

• written communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Invoice Entry
• Accounts Payable
• Supplier Account Reconciliation
• Payroll Support
• Credit Card Reconciliation
• Expense Account Processing
• Reception
• Call Management
• Mail Management
• Visitor Reception
• Event Coordination
• Facilities Coordination
• Written Communication
• Verbal Communication
• Bilingual French and English
• Discretion

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Manufacturing