Coordonnateur.rice, Ressources humaines

Job summary

Coordinate and administer corporate programs, including loyalty and leadership initiatives, while managing HR financial and logistical activities. Provide administrative support to HR leadership by preparing high-quality presentations and documents and assisting HR technicians during peak periods.

Job details

Type de poste : Régulier Votre futur rôle au sein de notre équipe Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation au service d’une équipe Ressources humaines (RH) en pleine évolution? En tant que coordonnateur.rice, vous jouerez un rôle central dans la coordination et l’administration de programmes corporatifs ainsi que dans le soutien aux activités de l’équipe RH. Vous assurerez des suivis rigoureux, préparerez des documents de qualité et contribuerez à garder les priorités, les échéanciers et l’information bien organisés. Vous collaborerez étroitement avec la cheffe des talents et du développement durable, la directrice RH et des partenaires internes. Ce rôle conviendra à une personne autonome, fiable et orientée vers le service, qui aime gérer plusieurs dossiers à la fois et améliorer les façons de faire. Votre expérience en coordination et en administration sera essentielle; une expérience dans le domaine des RH constituera un atout. Avec nous, vous aurez l’occasion de… Coordonner et administrer différents programmes corporatifs, notamment le programme lié aux événements personnels, le programme de fidélité et le programme de leadership, en assurant les communications, les échéanciers, les inscriptions et les suivis requis Administrer les activités financières et logistiques de l’équipe RH, y compris le suivi du budget, les bons de commande, les factures, les comptes de dépenses et les cartes corporatives Coordonner la révision des manuels de l’employé.e, le calendrier RH annuel et le calendrier corporatif des jours fériés et des vacances, en collaboration avec les personnes responsables Préparer, réviser et mettre en forme des présentations PowerPoint, des documents et des canevas de réunion pour la cheffe des talents et du développement durable et la directrice RH, en veillant à la qualité du contenu et à la cohérence visuelle Soutenir les technicien.ne.s RH lors des périodes de pointe et de vacances dans certaines transactions RH Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise? Vision tournée vers les résultats Soif d’apprendre et de se dépasser Envie de collaborer dans le plaisir Recherche constante de solutions durables et agiles Approche humaine qui place les gens d’abord Rigueur et sens de l’éthique Les certifications et requis du poste, en bref Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience Expérience pertinente en coordination et en administration; une expérience au sein d’une équipe RH constitue un atout Excellent sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités et grande attention aux détails Autonomie, fiabilité, discrétion et aisance à effectuer des suivis auprès de plusieurs parties prenantes Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement PowerPoint, Excel, Word et Outlook Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours) Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec Un aperçu de la rémunération globale de BBA Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s Prime de mobilité en chantier Banque d’heures Remboursement des frais de cellulaire Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine Régime d’épargne-retraite Vacances annuelles et congés de maladie Prime pour la recommandation d’employé.e.s BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes. Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages Plans de formation et de développement sur mesure Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail Culture inclusive qui valorise la diversité, le respect et l’ouverture Culture de collaboration entre les différents services et avec nos clients des opérations Valorisation des expertises complémentaires Agilité et écoute : vos idées se transforment en initiatives concrètes À propos de BBA Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans. Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même . Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration. Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

What you’ll do

Coordinate and administer corporate programs, including loyalty and leadership initiatives, while managing HR financial and logistical activities. Provide administrative support to HR leadership by preparing high-quality presentations and documents and assisting HR technicians during peak periods.

Requirements

Requires a college diploma in administration, human resources, or a related field with relevant experience in coordination and administration. Must be proficient in Microsoft 365 and possess advanced fluency in both English and French.

Benefits

• Annual Bonus • Site Mobility Bonus • Hour Bank • Cell Phone Expense Reimbursement • Group Insurance • Disability Insurance • Telemedicine Program • Retirement Savings Plan • Annual Vacation • Sick Leave • Employee Referral Bonus • Tailored Training and Development Plans • Flexible Scheduling

Listed skills

• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• HR Coordination
• Administrative Support
• Budget Tracking
• Microsoft 365
• PowerPoint
• Excel
• Word
• Outlook
• English Proficiency
• French Proficiency
• Organization
• Time Management
• Attention to Detail
• Corporate Program Administration
• Financial Administration
• Document Formatting

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Consulting
• Management & Leadership
• Engineering