Technicien.ne à la paie

Job summary

Manage the full payroll cycle, including biweekly payroll across Canadian provinces, employee changes, salary increases and retroactive payments, and reconciliation of payroll, wages, and remittances. Support employees, oversee weekly timesheet processing in the ERP, track benefits and retirement contributions, and assist with year-end preparation and controls.

Job details

Type de poste : Régulier Un aperçu de votre futur rôle chez BBA Relevant de la superviseure de la paie, vous vous acquitterez de tâches diverses pour notre Service de la paie. Vos responsabilités engloberont le cycle complet de la paie. Avec nous, vous aurez l’occasion de… Gérer le cycle de la paie complet : traitement des embauches, départs et autres changements liés aux conditions d’emploi Traiter la paie toutes les deux semaines en vous assurant de l’exactitude des données selon les diverses provinces d’emploi au Canada Assurer le versement des augmentations de salaire et effectuer des versements rétroactifs au besoin Effectuer le rapprochement des remises aux différents ordres de gouvernement ou autres organismes Effectuer le rapprochement des salaires Assurer le service à la clientèle auprès des employé.e.s de tous les bureaux de BBA Veiller au processus hebdomadaire du traitement des feuilles de temps dans l’ERP Assurer un suivi des primes d’assurance collective et REER/RPDB Participer aux activités de préparation et de contrôle de fin d’année Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise? Rigueur et sens de l’éthique Vision tournée vers les résultats Envie de collaborer dans le plaisir Approche humaine qui accorde la priorité aux gens Recherche constante de solutions durables et agiles Les certifications et requis du poste, en bref Minimum de trois ans d’expérience en paie Excellente communication écrite (français et anglais) Bilinguisme à l’oral et à l’écrit Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office Atout : connaissance d’ADP et de l’ERP Maconomy de Deltek Atout : expérience de paie à haut volume et multiprovince Un aperçu de la rémunération globale de BBA Programme de boni annuel pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s Accès à une banque d’heures Programme de cellulaire Régime d’assurance collectif commençant le jour 1, y compris l’assurance invalidité à court et à long terme et un programme de télémédecine Régime d’épargne-retraite Congés annuels et de maladie Programme de prime de recommandation d’employé.e.s Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages Culture de collaboration entre les différents services et avec nos clients des opérations Valorisation des expertises complémentaires Agilité et écoute : vos idées se transforment en initiatives concrètes Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail Ambiance humaine où l’on écoute les idées de chacun.e et où l’on ne ressent pas de hiérarchie Espaces de travail conviviaux, écoresponsables et à la fine pointe de la technologie À propos de BBA Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans. Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même. Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration. Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

What you’ll do

Manage the full payroll cycle, including biweekly payroll across Canadian provinces, employee changes, salary increases and retroactive payments, and reconciliation of payroll, wages, and remittances. Support employees, oversee weekly timesheet processing in the ERP, track benefits and retirement contributions, and assist with year-end preparation and controls.

Requirements

At least three years of payroll experience and strong written communication in French and English, with oral and written bilingualism required. Proficiency with Microsoft Office is required; experience with ADP, Deltek Maconomy ERP, and high-volume, multi-province payroll is an asset.

Benefits

• Annual Bonus
• Flexible Hours Bank
• Mobile Phone Program
• Group Insurance
• Short-Term Disability Insurance
• Long-Term Disability Insurance
• Telemedicine Program
• Retirement Savings Plan
• Annual Leave
• Sick Leave
• Employee Referral Bonus
• Hybrid Work Flexibility

Listed skills

• written communication · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Full-Cycle Payroll
• Payroll Reconciliation
• Salary Reconciliation
• Payroll Tax Remittances
• Time Sheet Processing
• Employee Customer Service
• Year-End Payroll Processing
• Microsoft Office
• ADP
• Deltek Maconomy ERP
• Multijurisdictional Payroll
• High-Volume Payroll
• Written Communication
• Bilingual Communication
• Attention to Detail

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative

More jobs from BBA Consultants