Analyste en conformité et conflits d'intérêts

Job summary

The analyst will manage conflict of interest searches, oversee the opening and closing of client files, and ensure compliance with internal policies and Barreau regulations. Additionally, they will handle the implementation and maintenance of ethical walls and provide regular compliance reporting to internal stakeholders.

Job details

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business. ‎ Votre future équipe En joignant l’équipe de Conformité de BCF, vous travaillerez sur une variété de projets stimulants avec plaisir au rendez-vous! De plus, au quotidien, vous collaborerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité. Votre rôle en tant qu’Analyste en conformité et en conflits d’intérêts fera la différence au sein de l’équipe! Vos défis à venir chez BCF Vous analyserez et procéderez aux demandes de recherches de conflits d’intérêts en portant une attention particulière à la nature du mandat envisagé; Vous assurerez le suivi auprès des comités pour procéder au règlement des conflits éventuels; Vous vous assurerez d’obtenir toutes les informations requises permettant de créer de nouveaux clients et dossiers conformément aux politiques internes ainsi qu’à la réglementation en vigueur; Vous verrez à l’application des normes et procédés en lien avec les règles du Barreau; Vous procéderez à la revue de toutes les ouvertures de nouveaux dossiers et vous vous assurerez de l'obtention de tous les documents nécessaires à leurs validations; Vous traiterez les demandes de modifications relatives aux clients et dossiers avec diligence dans l’optique de maintenir à jour la base de données clients/dossiers; Vous procéderez à la fermeture des dossiers dans le système comptable; Vous analyserez chacune des demandes en lien avec la mise en place des murs d’éthique et procéderez à la revue de la documentation fournie afin d’appliquer la sécurité appropriée; Vous passerez en revue et analyserez chacune des demandes d’ajouts aux murs d’éthique et en gérerez les accès; Vous produirez, rédigerez et communiquerez les rapports pertinents aux usagers; Vous assurerez un service à la clientèle courtois auprès des collaborateurs et des clients internes. La vie chez BCF c’est : Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution; Une ambiance de travail conviviale et inclusive; Un accompagnement personnalisé en matière de développement professionnel; Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe; Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion; Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment : Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche; Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur; Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle; Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée; Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement; Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental; Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique. Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ? Vous détenez un baccalauréat en droit, en administration des affaires, en sciences de l'information ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison de formation et d'expérience pertinente jugée équivalente ; Vous possédez un minimum de trois à cinq ans d'expérience en conformité, idéalement acquise au sein d'un cabinet juridique, d'un ordre professionnel ou d'un environnement de services professionnels réglementés ; Vous avez une expérience concrète en gestion des conflits d'intérêts, notamment dans l'analyse de situations complexes, la tenue de registres et la formulation de recommandations ; Vous maîtrisez le français à un niveau professionnel élevé (langue de travail principale) ainsi que l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de servir une clientèle nationale et internationale ; Vous faites preuve d'un jugement rigoureux, d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité, qualités essentielles dans un environnement juridique ; Vous avez d'excellentes aptitudes rédactionnelles, notamment pour la rédaction de politiques, de procédures et d'avis de conformité ; Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants ainsi qu'avec les logiciels de gestion des conflits d'intérêts ou de gestion de cabinet (un atout) ; Vous avez la capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais stricts ; Vous faites preuve d'un souci du détail, d'un esprit analytique développé et d'excellentes compétences organisationnelles. ‎ You don't meet all of the requirements listed above but feel motivated by this challenge? We strongly encourage you to submit your application. BCF is an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace. BCF does not tolerate any form of discrimination or harassment. We welcome applications from candidates of diverse backgrounds. Thank you for your interest in BCF.

What you’ll do

The analyst will manage conflict of interest searches, oversee the opening and closing of client files, and ensure compliance with internal policies and Barreau regulations. Additionally, they will handle the implementation and maintenance of ethical walls and provide regular compliance reporting to internal stakeholders.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in law, business administration, information science, or a related field. A minimum of three to five years of experience in compliance, preferably within a law firm or regulated professional environment, is required.

Benefits

• Flexible group insurance • Collective savings plan with employer contribution • Flexible annual days • Unlimited sick days • 24/7 Telemedicine • Employee and family assistance program • Stress and wellness management program • Annual sports reimbursement

Listed skills

• Time management · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Conflict of interest management
• Compliance analysis
• Legal research
• Regulatory compliance
• Data management
• Policy drafting
• Risk assessment
• Client onboarding
• Ethical wall management
• Professional judgment
• Confidentiality
• Analytical skills
• Organizational skills
• Communication
• Attention to detail
• Time management
• Compliance Reporting
• Compliance Analysis
• Policy Development
• Organizational Skills
• Client Onboarding
• Ethical Standards And Conduct
• Analytical Skills
• Business Administration
• Management
• Case Management
• Client Services
• Regulatory Compliance
• Data Management
• Legal Research
• Risk Management
• Mise En Place
• Risk Analysis
• Time Management
• Detail Oriented
• Conciliation

Job areas

• Legal
• Administrative
• Finance & Accounting
• Consulting
• Unclassified
• Compliance Officer / Analyst
• Legal and Related Associate Professionals
• Compliance Officers