Commis aux encaissements

Job summary

The role involves processing daily payments and accurately applying them to customer invoices while resolving payment discrepancies. Additionally, the position manages customer account reconciliations and ensures compliance with internal financial controls.

Job details

Donnez un nouveau souffle à votre carrière au sein d’une équipe où votre contribution sera véritablement valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir. En choisissant BCF, vous découvrirez un employeur qui favorise un environnement collaboratif et s’engage à développer les talents de ses collaborateurs. Vous trouverez également un lieu de travail stimulant où vous serez encouragé à faire la différence et à avoir un impact significatif sur les activités de l’entreprise. ‎ Votre future équipe En joignant l'équipe de BCF, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine de la comptabilité. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, sa créativité, sa passion, son authenticité, son excellence et sa générosité. Vos défis à venir chez BCF Encaissements et application des paiements Traiter les encaissements quotidiens (chèques, virements électroniques, paiements bancaires, ACH, EFT, etc.) Effectuer le cash application : appliquer avec exactitude les paiements aux factures clients Assurer la correspondance entre paiements reçus, remises clients et factures ouvertes Identifier et analyser les différences de paiement (écarts, déductions, paiements partiels) Comptes clients et conciliations Maintenir à jour les comptes clients dans le système comptable Effectuer les conciliations entre les dépôts bancaires et les encaissements comptabilisés Collaborer avec l’équipe des comptes recevables et du crédit pour résoudre les écarts Supporter les activités de fin de mois (conciliations, rapports, ajustements) Contrôles et conformité Respecter les contrôles internes et les procédures financières en place Assurer une documentation adéquate des transactions Contribuer à l’amélioration continue des processus d’encaissement et de cash application Service interne et communication Répondre aux demandes internes concernant les encaissements ou l’état des comptes clients Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et du crédit Communiquer avec les clients, au besoin, pour obtenir des informations sur les paiements La Vie Chez BCF C’est Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution; Une ambiance de travail conviviale et inclusive; Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe; Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment : Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche ; Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur ; Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle ; Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée ; Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement ; Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental ; Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique ; La rémunération de vos heures supplémentaires. Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ? Vous détenez 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou en tenue de livres ; Vous avez une bonne compréhension des principes comptables de base et des transactions financières ; Vous faites preuve de souci du détail : rigueur, exactitude et précision dans la saisie et la conciliation des données financières ; Vous faites preuve d’une bonne aptitude à identifier, analyser et résoudre les écarts dans les dossiers financiers ; Vous avez la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes ; Vous détenez un niveau d’anglais avancé à l’oral et à l’écrit ; Vous avez l’aptitude de diagnostiquer et de résoudre les problématiques liées à l’affectation des encaissements ; Vous détenez un bon sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement la charge de travail ; Vous maîtrisez les logiciels comptables et la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. ‎ Vous ne répondez pas à toutes les exigences énumérées ci-dessus, mais ce défi vous motive ? Nous vous encourageons vivement à postuler. BCF est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de divers horizons. Merci de l'intérêt que vous portez à BCF.

What you’ll do

The role involves processing daily payments and accurately applying them to customer invoices while resolving payment discrepancies. Additionally, the position manages customer account reconciliations and ensures compliance with internal financial controls.

Requirements

Candidates need 3 to 5 years of experience in accounting or bookkeeping with a strong command of basic accounting principles and Microsoft Excel. Advanced English proficiency and a high level of attention to detail for financial data entry are required.

Benefits

• Flexible group insurance available from hire • Group savings plan with employer contribution • Annual flexible days for work-life balance • Unlimited sick leave bank • 24/7 telemedicine service • Employee and family assistance program • Stress and mental well-being management program • Annual allowance for sports expenses • Overtime pay

Listed skills

• Time management · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Communication Skills · Preferred
• Financial analysis · Preferred
• Cash application · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Cash Application
• Accounts Receivable
• Bank Reconciliation
• Financial Data Entry
• Accounting Principles
• Microsoft Excel
• Accounting Software
• English Proficiency
• Financial Analysis
• Internal Controls
• Time Management
• Communication Skills

Job areas

• Finance & Accounting
• Legal
• Administrative