Coordonnateur (trice), programmation opérations chaînes francophones, Bell Média

Job summary

The coordinator will manage correspondence for content acquisitions and original productions while maintaining data in the IBMS software. They will also provide administrative support for regulatory reporting, invoice processing, and operational programming tasks.

Job details

Req Id: 432709 Tout part d’une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour. Nous croyons à l’autonomisation de chacun. C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez-vous faire partie d’une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact? Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#ÉquipeBell. Soyez à l’avant-garde de l’une des industries les plus passionnantes et en constante évolution. Dans l’équipe Bell Média, vous contribuerez à créer et à distribuer le meilleur contenu canadien et international sur les plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et d’affichage extérieur. Vous vous joindrez à une équipe d’innovateurs passionnés et motivés qui surmontent les obstacles et élargissent la portée du divertissement que les Canadiens adorent. Chez Bell Média, vous redéfinirez les connexions numériques et inventerez les services de prochaine génération, nous propulsant ainsi vers de nouveaux sommets tout en nous permettant de libérer un potentiel inexploité et d’élargir les horizons de nos clients. Poste : Coordonnateur (trice), programmation opérations chaînes francophonesSupérieur immédiat : Directrice des opérations, administration et matérielAdresse : 1 carrefour Alex.-G.-Bell, VerdunSalaire: Selon les compétences et l'expérienceHeures de travail: Permanent - Temps plein : 35 heures par semainesPrincipales responsabilités Prendre en charge la correspondance liée aux acquisitions de contenu et productions originales (deal memo, demande de contrat, suivi de documents, rédaction de lettres, etc.) Créer des fiches Produits dans le logiciel « IBMS » et entrée de données dans les bases de données de Bell Média Donner un soutien dans la production de rapports dans le cadre de nos obligations règlementaires (CRTC, demandes spéciales etc.) Effectuer différents suivis reliés à la programmation pour assurer le bon déroulement des opérations (commandes de matériel, demande de certification etc.) pour toutes les chaines de Bell Média. Assurer un support administratif (tableaux, lettres, données précises à fournir, codification et approbation de factures, validation de paiements et autre). Autres tâches connexes Qualifications essentielles Passionnée de télé 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans le milieu de la télévision, en administration de production ou autres tâches pertinentes Jugement, rigueur, méthode de travail Aptitude pour le travail d’équipe, dynamisme et polyvalence Connaissance de l'anglais requise: L’entretien de relations professionnelles avec parties prenantes anglophones ou hors Québec est critique dans le cadre de ces fonctions Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, Power Point et Outlook Capacité de gestion des priorités et sens prononcé de l’organisation du travail Qualifications souhaitées Connaissance des droits de diffusion Connaissance du logiciel IBMS Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Renseignements supplémentaires : Type de poste : Non-cadre Statut du poste : Employé temporaire - temps plein Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal Profil de travail : Télétravail à temps pleinDate limite pour postuler : 2026-11-11 Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise. Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées. Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires. Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus. Bell s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à recrutement@bell.ca afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous. L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles. établi : Canada, QC, Montréal Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

What you’ll do

The coordinator will manage correspondence for content acquisitions and original productions while maintaining data in the IBMS software. They will also provide administrative support for regulatory reporting, invoice processing, and operational programming tasks.

Requirements

Candidates must have 2 to 3 years of relevant experience in television production administration or a related field. Proficiency in Microsoft Office suite and strong organizational skills are required, along with the ability to work in both English and French.

Benefits

• Medical insurance
• Dental insurance
• Vision insurance
• Mental health support
• Employee discount
• Flexible work schedule

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Television production administration
• Content acquisition
• Data entry
• Regulatory reporting
• Administrative support
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• IBMS software
• Prioritization
• Organizational skills
• Teamwork
• Communication
• Attention to detail
• Invoicing
• Operations
• Detail Oriented
• Regulatory Compliance
• Organizational Skills
• Microsoft Office
• Data Management
• Administrative Support
• Data Entry
• Contract Management
• Bilingual (French/English)
• Broadcasting
• Television Production

Job areas

• Creative & Media
• Administrative
• Management & Leadership
• French Language Instructor
• Project / Program Administrative Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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