Conseiller(ère) principal(e) en efficacité organisationnelle

Job summary

Design, harmonize, document, and deploy cross-functional processes across Beluga Group companies, while maintaining a central process repository and supporting process owners. Track process performance, align processes with ERP and other tools, facilitate continuous improvement, and help teams adopt changes across offices and construction sites.

Job details

Conseiller(ère) principal(e) en efficacité organisationnelle Boisbriand | Permanent | Présentiel Ta carrière chez Beluga Construction — Une foule de possibilités ! Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d’une évolution constante pour l’entreprise. Aujourd’hui, on évolue dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure. Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour s’adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations. Notre engagement envers l’excellence, la sécurité et l’innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet. On souhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités. Chez Beluga, on a un emploi stimulant qui t’attend. Résumé du poste Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) principal(e) en efficacité organisationnelle afin de compléter notre équipe. Relevant du Directeur — Efficacité organisationnelle, la personne titulaire conçoit, harmonise et déploie les processus qui touchent plusieurs équipes ou entreprises du Groupe Beluga. Dans un contexte de croissance et d’intégration de nouvelles entreprises, elle documente les façons de faire, définit les processus communs, accompagne les propriétaires de processus et veille à l’arrimage entre les besoins opérationnels et les outils de gestion. Son expertise contribue à réduire les écarts de pratiques, le retravail, les délais et les risques tout en favorisant l’adoption durable des changements. Exigences Rôle & Responsabilités Concevoir des processus communs pour les fonctions de soutien et documenter les variantes requises lorsque les réalités opérationnelles le justifient Planifier et réaliser l’harmonisation ainsi que le déploiement des processus priorisés par le Directeur — Efficacité organisationnelle Documenter les processus, préparer les communications, former les utilisateurs et accompagner les équipes lors de leur mise en application Assurer l’arrimage entre les processus des fonctions de soutien et leurs points de contact avec les opérations et les chantiers Mettre en place et maintenir un référentiel central des processus incluant les propriétaires, les responsabilités, les règles opérationnelles et les variantes permises Soutenir les propriétaires de processus dans l’appropriation, la mise à jour et l’amélioration de leurs processus et organiser des revues périodiques Détecter les écarts entre les pratiques et les standards approuvés, collaborer à leur résolution et escalader les situations non résolues selon le processus établi Développer et suivre des indicateurs portant notamment sur les temps de cycle, le retravail, la conformité et les délais d’approbation Collaborer avec les personnes responsables de l’ERP et des autres outils afin d’assurer la cohérence entre les processus cibles et la configuration des systèmes Documenter les besoins d’affaires, participer aux ateliers conjoints et présenter les compromis nécessitant un arbitrage Animer des ateliers d’amélioration continue et appliquer des méthodes reconnues afin de réduire les erreurs, les délais et le retravail Travailler avec les équipes dans les bureaux et sur les chantiers afin de comprendre les réalités opérationnelles, soutenir l’adoption et résoudre les blocages Respecter l’autonomie des fonctions et s’assurer que les processus proposés sont validés avant leur déploiement Informations contractuelles Expérience & Qualifications requises Formation universitaire en administration, en gestion des opérations, en génie, en développement organisationnel ou dans un domaine connexe; une combinaison pertinente de formation et d’expérience pourra également être considérée Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en transformation organisationnelle, en amélioration des processus ou en efficacité opérationnelle dans un environnement complexe Expérience en construction ou en infrastructure, essentielle Expérience dans un contexte de croissance rapide comportant plusieurs entreprises ou unités d’affaires, essentielle Expérience en cartographie, en analyse, en harmonisation et en déploiement de processus transversaux Capacité à définir les rôles et responsabilités, à documenter les règles opérationnelles et à élaborer des indicateurs de performance Expérience d’intégration de processus à la suite d’une acquisition ou d’une fusion, un atout important Formation Lean ou Six Sigma, ceinture verte ou niveau supérieur, un atout Expérience de définition de processus dans le cadre d’une implantation ERP, idéalement Acumatica, un atout Excellentes aptitudes en animation d’ateliers, en communication et en accompagnement du changement Capacité à mobiliser des gestionnaires et des équipes sans lien hiérarchique direct et à remettre en question les façons de faire avec tact Esprit analytique, jugement, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte de croissance Avantages sociaux Salaire avantageux 4 semaines de vacances annuelles Assurances collectives dès l’embauche (médical, dentaire, vue, assurance-vie et assurance salaire) Soins de santé virtuels (télémédecine) Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) Plan d’épargne-retraite collectif avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3 %) Formation continue Conciliation travail / vie personnelle Horaire d’été à l’année — les vendredis, on termine à midi! Conditions d’emploi Lieu de travail : siège social de Boisbriand Type de poste : permanent, temps plein Mode présentiel Présence régulière dans les bureaux des entreprises affiliées et sur les chantiers, selon les besoins

What you’ll do

Design, harmonize, document, and deploy cross-functional processes across Beluga Group companies, while maintaining a central process repository and supporting process owners. Track process performance, align processes with ERP and other tools, facilitate continuous improvement, and help teams adopt changes across offices and construction sites.

Requirements

A university degree in administration, operations management, engineering, organizational development, or a related field is required, along with at least seven years of relevant experience. Essential qualifications include construction or infrastructure experience, experience in a fast-growing multi-company environment, and expertise in cross-functional process improvement; Lean or Six Sigma training, acquisition integration, and ERP implementation experience are assets.

Benefits

• Four Weeks Of Annual Vacation
• Medical Insurance
• Dental Insurance
• Vision Insurance
• Life Insurance
• Disability Insurance
• Virtual Healthcare
• Employee And Family Assistance Program
• Collective Retirement Savings Plan With Employer Matching Up To 3%
• Continuing Education
• Work-Life Balance
• Year-Round Summer Schedule With Fridays Ending At Noon

Listed skills

• Organizational Transformation · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Process Mapping · Preferred
• Change Management · Preferred
• Continuous Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organizational Transformation
• Process Improvement
• Operational Effectiveness
• Process Mapping
• Process Analysis
• Process Harmonization
• Process Deployment
• Performance Metrics
• Business Requirements Analysis
• ERP Process Alignment
• Lean Improvement
• Six Sigma
• Workshop Facilitation
• Change Management
• Stakeholder Engagement
• Continuous Improvement

Job areas

• Management & Leadership
• Construction
• Consulting
• Engineering

More jobs from Beluga Construction