Chargé.e de projets TI

Job summary

The project manager is responsible for planning, directing, and controlling IT project activities while ensuring budgets and timelines are met. They also facilitate stakeholder communication and lead change management initiatives to ensure project success.

Job details

Votre rôle est important : Relevant de la Directrice, Bureau de projets TI, vous serez responsable de planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les différentes activités des projets qui vous sont confiés. Vous serez responsable de la mobilisation de l’ensemble des parties prenantes impliquées.Vous communiquez clairement tout au long des différentes phases, sur le plan, les défis et sur l'avancement des travaux. Vous identifierez rapidement les risques et évaluerez les enjeux en plus d’assurer le respect des échéanciers et des budgets alloués. Vous veillerez également à tout mettre en œuvre pour assurer une gestion du changement harmonieuse. Vos principales responsabilités: Établir et suivre les échéanciers et les budgets ainsi qu’émettre des recommandations subséquentes, s’il y a lieu; Planifier et diriger les différentes rencontres de projet, mettre à jour la documentation, gérer les outils de collaboration et utiliser les outils de gestion de projet; Préparer les rapports de statut et communiquer toute information pertinente au bureau de projet; Veiller à ce que des activités spécifiques en lien avec les communications et la gestion de changement soit au cœur des activités de projets; Collaborer avec les intervenants du Bureau de projets et des TI afin de proposer des solutions qui répondent aux attentes des clients, à l’atteinte des objectifs fixés et à l’assurance qualité des livrables ; Assurer l’allocation adéquate et l’utilisation judicieuse des ressources; Participer, sur une base continue, à définir et gérer les attentes et besoins du projet avec les membres de l'équipe et les autres parties prenantes; Construire, développer et cultiver des bonnes relations entre les différentes parties prenantes ; Coordonner les activités d’implantation, procéder aux évaluations post-projet, documenter les éléments importants et communiquer les ajustements pour les projets futurs; Agir en tant que contrôleur de projet vis-à-vis de la direction du Bureau de Projets en assurant un contrôle croisé des différents échéanciers critiques, relançant les chargés de projets sur leurs échéanciers (tâches, ressources, avancement); Aider au suivi budgétaire, rapports hebdomadaires du portfolio de projets, ainsi qu’à la préparation des projets pour les présentations aux comités mensuels de priorisation PMO avec l’exécutif; Aider à la gestion du portfolio de mini-projets. Le profil recherché : Détenir un diplôme d’études universitaires en administration ou une autre discipline pertinente et au moins une année d'expérience en gestion de projets ; Posséder une bonne connaissance de la gestion de projets ; Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office ; Être autonome, débrouillard et pro actif quant à son apprentissage ; Être orienté vers l'atteinte des résultats ; Être organisé dans ses responsabilités ; Savoir planifier et prendre des décisions adéquates ; Capacité de travailler en équipe et de faire face à des situations urgentes ; Bonne capacité à travailler avec des échéanciers serrés, multitâches; Être orienté vers l'atteinte des résultats et faire preuve de ténacité ; Être un agent de changement ; Être bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais). Ce que nous vous offrons: Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance ; Une gamme complète d’avantage sociaux ; Une culture centrée sur la performance, l’ingéniosité et la bienveillance ; Une culture d’entreprise valorisant la formation continue ; La capacité d'avoir un impact sur la vie de milliers de personnes. Notre ADN Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues. Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.e.s seront considéré.e.s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.

What you’ll do

The project manager is responsible for planning, directing, and controlling IT project activities while ensuring budgets and timelines are met. They also facilitate stakeholder communication and lead change management initiatives to ensure project success.

Requirements

Candidates must hold a university degree in administration or a related field and possess at least one year of project management experience. Proficiency in Microsoft Office and bilingualism in French and English are required.

Benefits

• Health insurance • Professional development • Comprehensive benefits package

Listed skills

• Change Management · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Quality assurance · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Team Leadership · Preferred
• Project management · Preferred
• scheduling · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project management
• Budgeting
• Scheduling
• Change management
• Microsoft Office
• Risk management
• Communication
• Stakeholder management
• Team leadership
• Strategic planning
• Quality assurance
• Resource allocation
• Reporting
• Bilingualism

Job areas

• Technology
• Management & Leadership
• Healthcare