Commis à la documentation

Job summary

Key duties involve managing work transfers by completing outstanding tasks and building transfer documents, including making photocopies and inserting them into appropriate files. The role also requires performing data collection and entry, partnering with production staff for follow-up on corrections, conducting document audits, and archiving documents.

Job details

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. Pourquoi vous joindre à nous ? Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique. Nos avantages sociaux En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants : Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore) Salaire de base compétitif Régime d'épargne retraite Programme d'aide aux employés Programme de télésanté Quelles sont vos contributions à l’équipe? Effectuer le transfert de travail non complété au poste suivant, à l’aide de fiche suiveuse Bâtir le document de transfert, faire les photocopies et les insérer dans les documents appropriés Faire de la collecte et de l’entrée de données Travailler en partenariat avec les employés de productions afin de faire le suivi des correctifs Effectuer les audits des documents selon les procédures établies Archiver les documents Comment s'épanouir dans ce rôle? Compétences, connaissances et expérience requises: D.E.P. Secrétariat ou D.E.P. Comptabilité ou Technique Bureautique Langues parlées et écrites : français et anglais Connaissance des logiciels : Word, Excel, Access, Lotus Notes, une connaissance de MACPAC, GNS et IBM serait un atout Connaissance du processus manufacturier serait un atout Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez la famille Bombardier! Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat(e) parfait, mais une personne talentueuse et passionnée. Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler. Emploi Commis à la documentation Site principal Marcel-Laurin Plant 1 Organisation Aerospace Canada Quart de travail Statut de l'employé Temporaire Prime de référence $2,000.00 Réquisition 1846 Commis à la documentation

What you’ll do

Key duties involve managing work transfers by completing outstanding tasks and building transfer documents, including making photocopies and inserting them into appropriate files. The role also requires performing data collection and entry, partnering with production staff for follow-up on corrections, conducting document audits, and archiving documents.

Requirements

Candidates should possess a DEP in Secretarial Studies, Accounting, or Office Technology, along with proficiency in French and English for speaking and writing. Knowledge of Word, Excel, Access, and Lotus Notes is required, while familiarity with MACPAC, GNS, and IBM is considered an asset, as is knowledge of the manufacturing process.

Benefits

• Dental Insurance • Medical Insurance • Life Insurance • Disability Insurance • Retirement Savings Plan • Employee Assistance Program • Telehealth Program

Listed skills

• French · Preferred
• Production · Preferred
• Organization · Preferred
• Organisation · Preferred
• staff · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Documentation · Preferred
• Assurance · Preferred
• Transfers · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Accounting · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Work Transfer
• Data Entry
• Document Auditing
• Filing
• Word
• Excel
• Access
• Lotus Notes
• MACPAC
• GNS
• IBM

Job areas

• Administrative
• Manufacturing
• Transportation