Adjoint(e) aux projets

Job summary

The project assistant will coordinate departmental activities, manage official communications, and handle administrative tasks such as invoicing and scheduling. They will also serve as the primary point of contact for incoming service calls and client follow-ups.

Job details

Qui sommes-nous? Tu as envie de faire partie d’une grande entreprise en pleine croissance œuvrant sur plusieurs projets d’envergure ? Ta place est chez Bruneau Électrique ! En plus de faire partie d’un regroupement d’entreprises, Bruneau Électrique a comme vision de devenir en matière de travaux d’électricité et de génie civil. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités tels que le génie civil, l’industriel et l’institutionnel et commercial principalement dans la région du Grand Montréal et les alentours. Nous travaillons actuellement sur des projets majeurs tels que l'Hôpital Legardeur, l'Aéroport de Montréal, l'Hôpital Vaudreuil-Soulanges, et plusieurs autres travaux de superstructures et d'éclairages routiers. Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de projets pour se joindre à l'équipe de Nicolas, dans le département du service, à Joliette. Relevant du Directeur de projets, le ou la titulaire du poste participera à la coordination des activités de la cellule, assurera des suivis et effectuera toutes autres tâches administratives. Ton Mandat, Tes Défis Assurer toutes les communications officielles, échange de courriels, etc.; Faire du classement de document; Balancer les factures; Facturation; Planification des travaux; Répondre aux appels entrants et répartir les appels de service; Assurer les suivis avec les clients; Toutes autres tâches connexes. Compétences Clés Recherchées DEP en bureautique ou toute autre formation pertinente ; 1 à 2 ans d'expérience en administration ou répartition; Capacité à travailler sous pression; Sens de l’organisation et autonomie; Éthique au travail; Bonnes aptitudes communicatives, autant en oral qu'en écriture; Maîtrise de la suite Office; Esprit d’équipe, discrétion et dynamisme. Pourquoi nous choisir? Bureaux modernes; Possibilité d'avancement dans l'entreprise; Régime d’assurances collectives; Horaire flexible (on termine à 12h00 le vendredi!); REER collectif; Tirages hebdomadaires. Joins toi à une équipe branchée !

What you’ll do

The project assistant will coordinate departmental activities, manage official communications, and handle administrative tasks such as invoicing and scheduling. They will also serve as the primary point of contact for incoming service calls and client follow-ups.

Requirements

Candidates must hold a vocational diploma (DEP) in office automation or a related field with 1 to 2 years of experience in administration or dispatching. Proficiency in the Microsoft Office suite and strong organizational and communication skills are required.

Benefits

• Collective insurance plan • Flexible schedule • Collective RRSP • Weekly draws • Career advancement opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Dispatching
• Invoicing
• Document filing
• Customer service
• Communication
• Microsoft Office
• Organization
• Autonomy
• Teamwork
• Work under pressure
• Professional ethics

Job areas

• Administrative
• Construction
• Management & Leadership