Adjoint(e) aux projets

Job summary

Coordinate project-cell activities and handle official communications, document filing, invoice reconciliation, invoicing, purchasing, and project planning and management. Follow up on accounts receivable and clients, answer incoming calls, enter data into various systems, and perform related administrative tasks.

Job details

Qui sommes nous Le Groupe Bruneau est constitué d’un regroupement d’entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, Bruneau Électrique, œuvre sur plusieurs projets d’envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial. Bruneau Électrique a comme vision de devenir le leader et la référence en matière de travaux d’électricité et de génie civil dans l’ensemble de l’industrie. Nous œuvrons principalement dans la région du Grand Montréal, Rive-Nord et de Lanaudière dans le secteur industriel, institutionnel et commercial. Tu es à la recherche d'un emploi rempli de défis, alors qu'attends-tu pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint(e) de projets ! Relevant du Directeur de projets, le ou la titulaire du poste participera à la coordination des activités de la cellule, assurera des suivis et effectuera toutes autres tâches administratives. Tes Mandats, Tes Défis Assurer toutes les communications officielles, échange de courriels, etc.; Faire du classement de document; Balancer les factures; Facturation; Achats; Planification et gestion des projets; Procéder à la collecte et assurer un suivi des comptes recevables; Répondre aux appels entrants; Effectuer de l'entrée de données dans divers systèmes; Assurer les suivis avec les clients; Toutes autres tâches connexes. Compétences Et Expériences Clé Recherchées DEP en bureautique ou toute autre formation pertinente ; 1 à 2 ans d'expérience en administration; Capacité à travailler sous pression; Sens de l’organisation et autonomie; Facilité à travailler avec des logiciels « maison »; Éthique au travail; Bonnes aptitudes communicatives, autant en oral qu'en écriture; Maîtrise de la suite Office; Esprit d’équipe, discrétion et dynamisme. Pourquoi nous choisir? Bureaux modernes; Possibilité d'avancement dans l'entreprise; Régime d’assurances collectives; Horaire flexible (on termine à 12h00 le vendredi!); Tirages hebdomadaires. Joins-toi à une équipe branchée!

What you’ll do

Coordinate project-cell activities and handle official communications, document filing, invoice reconciliation, invoicing, purchasing, and project planning and management. Follow up on accounts receivable and clients, answer incoming calls, enter data into various systems, and perform related administrative tasks.

Requirements

Requires a vocational diploma in office administration or other relevant training, along with 1–2 years of administrative experience. Candidates should be organized, autonomous, able to work under pressure, comfortable with in-house software and Microsoft Office, and demonstrate strong communication, discretion, work ethic, and teamwork.

Benefits

• Advancement Opportunities
• Group Insurance
• Flexible Schedule
• Weekly Drawings

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• invoicing · Preferred
• Project management · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Organization · Preferred
• Teamwork · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Coordination
• Administrative Support
• Official Communications
• Document Filing
• Invoice Reconciliation
• Invoicing
• Purchasing
• Project Planning
• Project Management
• Accounts Receivable Follow-Up
• Data Entry
• Customer Follow-Up
• Microsoft Office
• Organization
• Autonomy
• Teamwork

Job areas

• Administrative
• Construction
• Engineering
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

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