Commis à la Réception des Échantillons

Job summary

The sample reception clerk is responsible for receiving, inspecting, and registering environmental samples into the laboratory system while ensuring priority and quality standards are met. They also coordinate with project managers and data entry staff to ensure timely processing and proper storage of samples.

Job details

Commis à la Réception des Échantillons Bureau Veritas est à la recherche de Commis à l'entrée des échantillons pour se joindre à notre laboratoire dans le secteur environnemental situé à Saint-Laurent, QC. Vos principales taches consisteront à : Recevoir les clients d’une manière amicale et professionnelle à l’aire de réception; L’échantillon reçu doit se voir accorder en ordre de priorité selon les temps de conservation et l’urgence (24 h, 48 h, 72 h) ou les délais d’exécution habituels; Inspecter l’état de tous les échantillons reçus, décrire de façon détaillée et communiquer toute anomalie ou état inacceptable aux équipes des gestionnaires de projet ou au client directement; S’assurer que tous les échantillons sont retirés des refroidisseurs et qu’on apporte les refroidisseurs vides pour préparer les bouteilles à être réutilisées; Communiquer avec les préposés à la saisie des données sur les échantillons les données prioritaires à inscrire; S’assurer que tous les échantillons sont inscrits dans un système MaxxLims selon les procédures d’exploitation normalisées en vigueur; S’assurer que tous les échantillons sont inscrits rapidement pour que les délais de conservation et les délais d’exécution puissent être respectés et que le client demeure satisfait; Une fois que les échantillons ont été inscrits dans le Lims par les préposés à la saisie des données sur les échantillons, les échantillons doivent être étiquetés et envoyés au prétraitement; Envoyer toutes les analyses devant être effectuées en sous-traitance à un laboratoire agréé désigné par votre supérieur; Travailler en équipe avec le groupe du service à la clientèle (gestionnaires de projet/adjoints) et les préposés à la saisie de données sur les échantillons pour s’assurer que tous les échantillons sont inscrits dans Bureau Veritas système le jour même de leur réception; Préserver l’ordre dans les chambres froides destinées à l’entreposage à court terme pour le placement des échantillons à enregistrer; Former et encadrer les nouveaux employés engagés pour l’inspection à l’inscription des échantillons; Aider à la préparation des commandes de bouteilles et aux tâches de réception au bureau d’accueil (au besoin); Suivre et maintenir les politiques et les procédures d’assurance de la qualité; Participer au perfectionnement continu de l’optimisation des tâches liées à l’inscription des échantillons. Vous êtes un(e) candidat(e) idéal(e) si vous : Détenez un DES ou son équivalent; Avez de très bonnes habiletés informatiques; Avez d’excellentes capacités en communication et habiletés organisationnelles; Avez une personnalité énergique, qui sait gérer le travail sous pression et avec des échéances serrées. Conditions de travail : Poste à temps plein (37.5h/semaine); Horaire : du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00 (vous devez être disponible pour du temps supplémentaire 1-2h/jour ainsi que le samedi au besoin); Capacité à travailler debout pendant de longues heures; Capacité de soulever des charges pouvant aller jusqu’à 50lbs.

What you’ll do

The sample reception clerk is responsible for receiving, inspecting, and registering environmental samples into the laboratory system while ensuring priority and quality standards are met. They also coordinate with project managers and data entry staff to ensure timely processing and proper storage of samples.

Requirements

Candidates must hold a high school diploma or equivalent and possess strong computer, communication, and organizational skills. The role requires the ability to work in a fast-paced environment, stand for long periods, and lift up to 50 lbs.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Quality assurance · Preferred
• Communication · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Data entry · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Sample reception
• Data entry
• Laboratory procedures
• Quality assurance
• Customer service
• Computer literacy
• Communication
• Organizational skills
• Time management
• Prioritization
• Inventory management
• Training and mentoring
• Laboratory Procedures
• Organizational Skills
• Customer Service
• Computer Networks
• Computer Literacy
• Data Entry
• Standard Operating Procedure
• Inventory Management
• Project Management
• Mentorship
• Quality Assurance
• Quality Management
• Time Management

Job areas

• Science & Research
• Environmental & Sustainability
• Administrative
• Logistics
• Customer Service & Support
• Commis
• Quality Assurance Auditor
• Physical and Engineering Science Technicians Not Elsewhere Classified
• Inspectors, Testers, Sorters, Samplers, and Weighers