Business Support Coordinator

Job summary

Provide executive business support for Cabinet or Cabinet Committee activities, including coordinating meeting logistics, digital agenda tools, and the processing of legislative instruments. Prepare and quality-check official documents, coordinate records and information management, respond to stakeholder information requests, and produce reports and analytics while supporting special projects.

Job details

Organization: Cabinet Office Division: Policy and Delivery/Executive Council Office City: Toronto Position(s) language: English Job term: 1 Temporary Up to 12 months with possible extension Job code: I0504F - Administrative Services114 Salary: $61,982.00 - $84,293.00 Per year Job ID: 249923 Click for more Information or to Apply - Business Support Coordinator Apply By: Thursday, October 15, 2026 11:59 pm EDT Cabinet Office: Learn, Experience & Cultivate your Career in the Centre for Excellence Make an impact at the centre of government. Does the idea of working centrally across government and alongside decision-makers interest you? Do you have an exceptional eye for detail, superior organizational skills, and strong digital proficiency? If you are interested in the legislative and decision-making processes that shape Ontario and are looking for a unique opportunity to start or grow a government career, this may be the job for you! The Executive Council Office (ECO) is looking for a highly motivated Business Support Coordinator. This position is responsible for providing executive business support for Cabinet and/or a Cabinet Committee for legislative instruments (legislation, regulations, Orders in Council), coordinating digital agenda management tools, processing legislative instruments, supporting data analysis and official records protocols, and assisting with special projects. As the Business Support Coordinator, you will: - Establish and maintain collaborative working relationships across Cabinet Office and government, acting as a key contact for information requests from internal and external stakeholders, including executive offices. - Support business and operational requirements that enable effective decision-making, including coordinating logistics for Cabinet and Cabinet Committee meetings. - Prepare and quality assure official documents, including agendas, reports, charts, minutes, legislative instruments, presentations, and related materials. - Coordinate records tracking and information management processes to maintain document control and support official records protocols. - Prepare reports, analytics, and other business information for management using digital tools and participate in special projects. Please Note: This role requires full-time in-office presence five (5) days per week. Coordonnateur du soutien opérationnel; coordonnatrice du soutien opérationnel Organisme: Bureau du Conseil des ministres Division: Politiques et mise en œuvre/Bureau du Conseil exécutif Ville: Toronto Langue du ou des postes: anglais Conditions: 1 Temporaire(s) 1 poste temporaire, d'une durée de 12 mois (avec possibilité de prolongation) Code du poste: I0504F - Services administratifs114 Salaire: 61 982,00 $ - 84 293,00 $ par année Numéro du concours: 249923 Cliquez ici pour en savoir plus et postuler Carrières dans la fonction publique de l'Ontario - Emploi Aperçu Date limite de candidature : le jeudi 15 octobre 2026 23h59min HAE Bureau du Conseil des ministres : Apprenez, expérimentez et faites progresser votre carrière au sein du Centre d'excellence Exercez votre influence au cœur du gouvernement. La perspective de travailler de manière centralisée au sein du gouvernement et aux côtés des décideurs vous intéresse-t-elle? Vous avez le souci du détail, des compétences supérieures en organisation et une bonne maîtrise des outils numériques? Si vous vous intéressez aux processus législatifs et décisionnels qui façonnent l'Ontario et que vous cherchez une occasion unique d'entreprendre ou de faire évoluer une carrière au sein du gouvernement, ce poste est peut-être pour vous! Le Bureau du Conseil exécutif (BCE) est à la recherche d'un coordonnateur du soutien opérationnel hautement motivé. Le titulaire de ce poste est chargé de fournir un soutien opérationnel au Conseil des ministres ou à un comité du Cabinet concernant les textes législatifs (lois, règlements, décrets), de coordonner les outils numériques de gestion du programme, de traiter les textes législatifs, de soutenir l'analyse des données et les protocoles relatifs aux documents officiels, et de participer à des projets spéciaux. En tant coordonnateur du soutien opérationnel, vous devrez : • Établir et entretenir des relations de travail collaboratives au sein du Bureau du Conseil des ministres et du gouvernement, en agissant à titre de personne-ressource principale pour les demandes d'information provenant des intervenants internes et externes, notamment les bureaux de la direction. • Soutenir les exigences opérationnelles qui permettent une prise de décision efficace, notamment en coordonnant les aspects logistiques des réunions du Conseil des ministres et du comité du Cabinet. • Préparer des documents officiels et en assurer la qualité, notamment les ordres du jour, les rapports, les graphiques, les procès-verbaux, les textes législatifs, les présentations et des documents connexes. • Coordonner le suivi des documents et les processus de gestion de l'information pour assurer le contrôle des documents et soutenir les protocoles relatifs aux documents officiels. • Préparer des rapports, des analyses et d'autres renseignements opérationnels à l'intention de la direction à l'aide d'outils numériques, et participer à des projets spéciaux.

What you’ll do

Provide executive business support for Cabinet or Cabinet Committee activities, including coordinating meeting logistics, digital agenda tools, and the processing of legislative instruments. Prepare and quality-check official documents, coordinate records and information management, respond to stakeholder information requests, and produce reports and analytics while supporting special projects.

Requirements

The posting emphasizes exceptional attention to detail, superior organizational skills, and strong digital proficiency. It does not specify a required education level, years of experience, or other formal qualifications.

Listed skills

• Attention to detail · Preferred
• Organization · Preferred
• Relationship Building · Preferred
• document preparation · Preferred
• Quality assurance · Preferred
• Data analysis · Preferred
• report preparation · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Attention To Detail
• Organization
• Digital Proficiency
• Relationship Building
• Stakeholder Communication
• Meeting Coordination
• Document Preparation
• Quality Assurance
• Records Management
• Information Management
• Data Analysis
• Report Preparation
• Analytics
• Project Support

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Data & Analytics