Technicien(ne), Soutien à l'investissement, Immobilier- FR

Job summary

Provide administrative and operational support for the Real Estate investment portfolio, including transaction follow-ups and contract management. Coordinate international tasks and manage the organization and standardization of portfolio documentation.

Job details

Devenez un actif pour la collectivité ! Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable. À La Caisse : On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale. On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser. On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir. On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission. Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec. Description D'emploi Au sein de l’équipe Stratégie et transformation, la personne titulaire du poste contribue à libérer les équipes d’investissement des tâches administratives et opérationnelles liées à l’investissement. Ce que vous ferez Soutien administratif lié aux investissements Assurer le soutien administratif lié aux activités d’investissement du portefeuille Immobilier, notamment dans le cadre de transactions, de suivis post-transaction et de processus opérationnels connexes; Coordonner la gestion des contrats, des factures et des documents liés aux transactions immobilières, en collaboration avec les équipes d’investissement, les Affaires juridiques, l’Approvisionnement, la Fiscalité, la Comptabilité et les autres services concernés; Effectuer le suivi des demandes, approbations, échéances et pièces justificatives requises afin de favoriser le traitement efficace des dossiers d’investissement; Produire et traduire des présentations et/ou documents requis par l’équipe. Coordination internationale Coordonner, pour les équipes internationales, les tâches à réaliser au Canada en lien avec les investissements immobiliers, les entités, les partenaires ou les exigences administratives locales; Contribuer à l’amélioration continue des façons de faire afin de favoriser l’efficience, la cohérence et la standardisation des pratiques de soutien au sein du portefeuille Immobilier. Gestion documentaire du portefeuille Coordonner la gestion documentaire du portefeuille Immobilier, incluant l’organisation, le classement, la mise à jour et le suivi des documents liés aux investissements, aux transactions, aux actifs, aux partenaires et aux processus internes; Soutenir les équipes dans l’utilisation des espaces documentaires, des modèles et des outils de collaboration afin de favoriser une documentation complète, uniforme et facilement repérable. Ce qui vous distingue Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes, à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux de nombreux dossiers simultanément ; Excellentes capacités à transformer des concepts et contenus techniques en présentations claires, visuelles et faciles à comprendre; Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation ; Autonomie, jugement et capacité à faire avancer les dossiers de façon proactive ; Excellent sens du service à la clientèle interne et capacité à soutenir des équipes dans un environnement exigeant ; Discrétion et respect de la confidentialité des informations liées aux investissements, aux transactions et aux partenaires ; Esprit de collaboration et habileté à établir des liens efficaces avec les équipes d’investissement et les services d’entreprise ; Capacité à documenter, standardiser et améliorer les façons de faire. Ce que vous apportez Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, comptabilité, finance, gestion documentaire ou dans toute autre discipline jugée pertinente ; Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, de coordination, de gestion documentaire ou de soutien aux opérations ; Bonne compréhension des processus administratifs liés aux contrats, factures, fournisseurs, approbations, délégations et accès aux systèmes ; Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, SharePoint et Teams ; Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit. Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc. Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse! Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue. La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même! La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement. La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

What you’ll do

Provide administrative and operational support for the Real Estate investment portfolio, including transaction follow-ups and contract management. Coordinate international tasks and manage the organization and standardization of portfolio documentation.

Requirements

Requires a college diploma in administration, finance, or a related field with relevant experience in administrative support or document management. Must be fluent in both French and English and proficient in Microsoft 365 tools.

Listed skills

• Collaboration · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• SharePoint · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred
• Priority Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Real Estate Investment Support
• Document Management
• Contract Coordination
• Microsoft 365
• SharePoint
• English Proficiency
• French Proficiency
• Stakeholder Management
• Priority Management
• Technical Presentation Design
• Internal Customer Service
• Process Standardization
• Confidentiality
• Collaboration

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Management & Leadership
• Legal
• Consulting