Commis aux Finances

Job summary

Provide administrative and financial support for processing travel expense reimbursement claims for Canadian Armed Forces candidates. Ensure all claims comply with Department of National Defence and Canadian Forces policies while maintaining accurate tracking records.

Job details

About Calian At Calian, we help organizations overcome obstacles, manage risks, and drive progress. Since 1982, we’ve grown from a small consulting firm into a trusted global company across defence, space, health, nuclear energy, public safety, and government. We create innovative solutions that tackle complex challenges and help organizations and communities stay resilient, informed, and connected. If you’re driven by purpose and energized by solving real-world challenges, we want you on our team. Job Type: Full-time, Casual Aperçu du poste Calian est à la recherche d’un(e) commis aux finances afin de soutenir l’administration et le traitement des demandes de remboursement des frais de déplacement des candidats des Forces armées canadiennes (FAC). La personne retenue fournira un soutien administratif, financier et de bureau afin d’assurer l’exactitude, le suivi et le traitement des dossiers conformément aux politiques et procédures applicables du ministère de la Défense nationale (MDN), des FAC et du Groupe de recrutement des Forces canadiennes (GRFC). Responsabilités Recevoir, examiner, enregistrer, suivre et organiser les demandes de remboursement des frais de déplacement des candidats des FAC ainsi que la documentation justificative connexe. Vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité administrative des demandes, y compris les formulaires, reçus, autorisations, signatures et renseignements financiers requis. Effectuer une revue préliminaire des demandes conformément aux politiques, procédures, taux et indemnités de déplacement applicables du MDN, des FAC, du GRFC et du Conseil national mixte (CNM). Repérer les renseignements manquants, incomplets, incohérents, en double ou potentiellement non conformes et préparer les suivis requis. Calculer, valider et rapprocher les montants admissibles liés aux frais de transport, d’hébergement, de repas, aux faux frais et aux autres dépenses autorisées. Préparer les dossiers complets aux fins de vérification, de certification, d’approbation et de traitement des paiements par le personnel autorisé du MDN ou des FAC. Tenir à jour les outils de suivi, registres, feuilles de calcul et bases de données liés au traitement des remboursements. Communiquer avec les candidats, les Centres de recrutement des Forces canadiennes, les détachements et les autres intervenants afin d’obtenir les renseignements requis, de fournir des mises à jour et de répondre aux demandes administratives courantes. Acheminer les dossiers complexes, les questions d’interprétation de politiques, les litiges relatifs aux indemnités ou les situations particulières à l’autorité technique ou au représentant désigné. Compiler des statistiques, rapports de charge de travail et sommaires de traitement des remboursements. Classer, conserver et transmettre les dossiers conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de gestion de l’information, de sécurité et de protection des renseignements personnels. Utiliser la suite Microsoft Office, le courrier électronique, les bases de données, les feuilles de calcul et les autres outils administratifs approuvés. Fournir un soutien administratif, financier et de bureau directement lié au traitement, au suivi, au rapprochement et à la production de rapports concernant les remboursements des frais de déplacement des candidats des FAC. Qualifications Minimum de deux (2) années d’expérience en soutien financier acquises au cours des cinq (5) dernières années. Minimum de deux (2) années d’expérience de travail dans un environnement collaboratif au cours des cinq (5) dernières années. Minimum de deux (2) années d’expérience avec Microsoft Office (notamment Outlook) ainsi qu’avec les logiciels PDF tels qu’Adobe Acrobat ou Foxit au cours des cinq (5) dernières années. Minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle acquises au cours des cinq (5) dernières années. Excellente attention aux détails et solides compétences organisationnelles. Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale ainsi qu’en service à la clientèle. Une expérience au sein du gouvernement du Canada, du MDN, des FAC ou dans le traitement de remboursements de frais de déplacement constitue un atout. Exigences supplémentaires Capacité d’obtenir et de maintenir une cote de fiabilité du gouvernement du Canada. AI Usage Disclosure At Calian, we do not use Artificial Intelligence (AI) to screen or evaluate candidates. AI tools may support backend administrative tasks, but they do not influence hiring decisions. All evaluations and decisions are made by real people on our recruitment team and hiring managers. All applicants are reviewed and only those chosen for an interview will be contacted by our recruiting team.

What you’ll do

Provide administrative and financial support for processing travel expense reimbursement claims for Canadian Armed Forces candidates. Ensure all claims comply with Department of National Defence and Canadian Forces policies while maintaining accurate tracking records.

Requirements

Requires at least two years of experience in financial support, customer service, and collaborative environments within the last five years. Proficiency in Microsoft Office and PDF software is mandatory, and the ability to obtain government reliability status is required.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• written communication · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial Support
• Expense Reimbursement Processing
• Administrative Support
• Microsoft Office
• Adobe Acrobat
• Customer Service
• Data Entry
• Attention To Detail
• Organizational Skills
• Written Communication
• Verbal Communication
• Records Management

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support