Events Administrator / Administrateur(trice) d'événements

Job summary

Coordinate event logistics and registrations, communicate with internal and external clients, and manage generic inboxes. Arrange simultaneous interpretation, sign language, and CART services, and test new platforms and tools.

Job details

We are looking for a bilingual Event Administrator (AS-01) for a casual or at-level secondment opportunity in the NCR. Are you a fun, organized, motivated people-person looking for a new challenge? Curious about the world of events planning? We have an opening for you! If you are interested in joining the Events and Multimedia Services team at the Canada School of Public Service, please submit your CV by email to Kayla.Lopes@csps-efpc.gc.ca, Events Manager. Key roles and responsibilities: -Support the coordination of all event-related logistical requirements -Coordinate event registrations -Communicate with various internal and external clients -Coordinate generic inboxes -Coordinate simultaneous interpretation, sign language, and CART requests -Testing new platforms and tools And many other interesting responsibilities! ******************* Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) d'événements bilingue (AS-01) pour une opportunité occasionnelle ou d'affectation à niveau dans la RCN. Êtes-vous une personne animée, organisée et motivée à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes curieux de découvrir le monde de la planification d'événements ? Nous avons une ouverture pour vous ! Si vous êtes intéressé(e) à vous joindre à l'équipe des Événements et multimédia de l'École de la fonction publique du Canada, veuillez soumettre votre CV par courriel à Kayla.Lopes@csps-efpc.gc.ca, gestionnaire des évènements. Rôles et responsabilités clés : -Soutenir la coordination de toutes les exigences logistiques liées aux événements -Coordonner les inscriptions aux événements -Communiquer avec divers clients internes et externes -Coordonner les boîtes de réception génériques -Coordonner les demandes d'interprétation simultanée, de langage des signes et de CART -Tester de nouvelles plateformes et de nouveaux outils Et bien d'autres responsabilités intéressantes !

What you’ll do

Coordinate event logistics and registrations, communicate with internal and external clients, and manage generic inboxes. Arrange simultaneous interpretation, sign language, and CART services, and test new platforms and tools.

Requirements

The role is a bilingual AS-01 opportunity, available on a casual or at-level secondment basis in the National Capital Region. The posting seeks an organized, motivated people-person interested in event planning; it does not specify formal education or years of experience.

Listed skills

• Event Logistics · Preferred
• Organization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event Coordination
• Event Logistics
• Event Registration
• Client Communication
• Inbox Management
• Simultaneous Interpretation Coordination
• Sign Language Service Coordination
• CART Coordination
• Platform Testing
• Organization

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Hospitality