Adjoint administratif des loisirs communautaires

Job summary

Provides administrative support for the planning, organization, and operation of community recreation facilities and activities. Serves as a contact for internal and external clients, prepares and edits documents and correspondence, responds to inquiries, and directs requests to the appropriate person.

Job details

Type De Poste Permanent Temps partiel Échelle De Rémunération $20.32 - $24.94 SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles. En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution. LE RÔLE L’Adjoint administratif des loisirs communautaires joue un rôle important pour les Programmes de soutien du personnel. Son travail est essentiel à fournir un soutien administratif à la planification, l’organisation et aux opérations des installations et à la livraison d'activités récréatives communautaires pour nos membres militaires et à leurs familles. Nous croyons que lorsque les membres des Forces armées canadiennes peuvent prendre soin d’eux-mêmes et de leurs familles, ils peuvent se dépasser tant à la maison qu’au travail. Qu’il s’agisse d’inscrire leurs enfants à des activités récréatives, d’améliorer leur condition physique ou se faire des amis dans une nouvelle communauté, nous sommes là pour les accompagner. L’Adjoint administratif des loisirs communautaires agit à titre de point de contact pour les clients internes et externes. Vous préparez, tapez, révisez et corrigez de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et des documents connexes. Vous répondez aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courrier électronique ou transmettez à la personne appropriée. Il s’agit d’un poste où tout le monde travaille en équipe et comprend les pressions et gratifications uniques du service militaire, et s’efforce d’offrir la meilleure expérience possible à nos membres et de simplifier et améliorer leur quotidien. Si vous avez le souci du détail, aimez accomplir diverses tâches administratives, travailler au service de la clientèle et dans un milieu où l’on s’emploie à dépasser ses attentes vous branche, ce rôle est pour vous. QUALIFICATION REQUISE Qualification Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en administration de bureau, en comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe OU Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe Expérience De l’administration de bureau De la comptabilité de base De la préparation de rapports de vente De la rédaction et de la distribution de correspondance De la tenue des livres De l’application de politiques, de procédures et de règlements De l’utilisation de logiciels servant à la préparation de publications et de correspondance promotionnelle Des systèmes de réservations (atout) EXIGENCE LINGUISTIQUE Compréhension De L’écrit Aucun Expression Écrite Aucun Interaction Orale Niveau fonctionnel CONDITIONS D’EMPLOI Date d’entrée en fonction (jj/mm/aaaa) : 11/01/2027 AUTRES RENSEIGNEMENTS Le lieu de travail de ce poste est: Sur place L’adresse De Ce Emplacement De Travail Est 2610 Rosebank Road, Colwood, Colombie-Britannique, Canada Remarque Importante Admissibilité à la réinstallation : Le présent avis de concours ferme à minuit (heure locale du poste) à la date d’échéance indiquée, et il ne sera plus possible de postuler par la suite. Pour que votre candidature soit prise en compte, vous devez donc l'envoyer avant la date limite indiquée. Si vous éprouvez des difficultés techniques lors de sa soumission, veuillez faire parvenir un courriel à carrières@sbmfc.com avant l’échéance. POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE DES SBMFC? Une culture accueillante et collaborative qui valorise la créativité, l’intégrité et le travail d’équipe. La possibilité de contribuer de façon transformative à la vie des membres, des vétéranes et des vétérans des Forces armées canadiennes et de leurs familles. Des régimes de soins de santé et de bien-être (selon l’admissibilité, il peut s’agir du remboursement des médicaments, des soins oculaires, des soins dentaires, du compte de gestion des dépenses santé et l’accès à la télémédecine). La conciliation travail-vie personnelle (dont des congés) et la planification de la retraite (selon l’admissibilité, l’accès à un régime de retraite à prestations déterminées). Des possibilités de perfectionnement professionnel, d’apprentissage et d’avancement de carrière. Des rabais et des avantages à l’échelle locale et nationale. Découvrez tous les avantages qu’offrent les SBMFC en visitant le https://sbmfc.ca/Avantagessociaux INCLUSION, ÉQUITÉ ET ACCESSIBILITÉ Les SBMFC ont à cœur d’offrir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Si on communique avec vous concernant une possibilité d’emploi ou une évaluation, veuillez rapidement aviser l’équipe de recrutement de toute mesure d’adaptation dont vous avez besoin pour assurer une évaluation juste et impartiale. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.

What you’ll do

Provides administrative support for the planning, organization, and operation of community recreation facilities and activities. Serves as a contact for internal and external clients, prepares and edits documents and correspondence, responds to inquiries, and directs requests to the appropriate person.

Requirements

Requires either a college diploma or certificate in business administration, office administration, accounting, or a related field plus a few years of relevant experience, or a high school diploma plus several years of relevant experience. Experience is required in office administration, basic accounting, sales reports, correspondence, bookkeeping, applying policies and procedures, and publication software; reservation-system experience is an asset, and functional oral communication is required.

Benefits

• Health and Wellness Plans
• Prescription Drug Coverage
• Vision Care
• Dental Care
• Health Spending Account
• Telemedicine
• Paid Leave
• Defined-Benefit Pension Plan
• Professional Development
• Learning and Career Advancement Opportunities
• Local and National Discounts

Listed skills

• Office Administration · Preferred
• business correspondence · Preferred
• Bookkeeping · Preferred
• Customer service · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Administrative Support · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Office Administration
• Basic Accounting
• Sales Report Preparation
• Business Correspondence
• Bookkeeping
• Policy and Procedure Compliance
• Promotional Publications
• Customer Service
• Telephone and Email Communication
• Document Preparation and Editing
• Reservation Systems
• Attention to Detail
• Administrative Support
• Recreation Program Support

Job areas

• Administrative
• Sports & Recreation
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting

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