Adjoint.e. à la direction

Adjoint.e. à la direction Qui sommes-nous ? L'ACSM Filiale de Montréal est un organisme communautaire engagé dans la promotion et la prévention en santé mentale à Montréal depuis plus de 40 ans. Nous sommes une (très) petite équipe dynamique, bienveillante et engagée et nous cherchons à la renforcer avec une personne polyvalente, autonome et organisée pour soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement de l’organisme. Principales tâches et responsabilités Soutien administratif et soutien à la direction Offrir un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe : préparation et révision de documents, gestion du courrier, appels, courriels et classement Assurer la gestion administrative de la clientèle et des membres, incluant le suivi des demandes, la préparation des ententes de services et les suivis requis Appuyer la préparation des demandes de financement, redditions de comptes et du rapport annuel Assurer différents suivis administratifs liés aux ressources humaines, aux outils de travail, aux politiques internes et à la Loi 25 Gérer les achats courants, les fournisseurs, l’inventaire et certains aspects liés aux espaces de travail Assurer la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et autres outils administratifs Assurer le soutien logistique et technique pour les rencontres du CA, AGA, les réunions d’équipe, les formations, kiosques et événements Préparer et coordonner le matériel nécessaire aux différentes activités de l’organisme Soutien à la gestion financière Assurer la tenue de livres interne : factures, paiements, dépenses, dépôts Gérer les comptes à recevoir et les dépôts Effectuer la conciliation bancaire mensuelle Effectuer le traitement de la paie avec Desjardins RH Paie Assurer la liaison avec la firme comptable externe et préparer les documents requis Profil recherché Diplôme pertinent en administration ou dans un domaine connexe Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire Expérience significative dans un OBNL et compréhension des réalités d’une petite équipe Bonne connaissance de la gestion administrative et de la tenue de livres Très bonne maîtrise du français, particulièrement à l’écrit Maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les logiciels comptables et les nouveaux outils numériques Expérience avec Zeffy ou une plateforme de gestion des dons, membres et inscriptions, un atout important Expérience avec SAGE ou Desjardins RH Paie, un atout Permis de conduire valide, un atout Compétences et qualités recherchées Grande autonomie et sens de l’organisation Polyvalence, rigueur et souci du détail Capacité à coordonner plusieurs dossiers Capacité à gérer les priorités et les imprévus avec calme et efficacité Proactivité et capacité d’adaptation Esprit d’équipe et sens du bien commun : implication dans la vie du bureau Particularités du poste Le poste est principalement administratif, mais comprend certaines responsabilités logistiques. La personne peut être appelée à préparer, transporter, installer du matériel lors de kiosques, réunions ou événements. Une présence à Montréal et certains déplacements sont requis ponctuellement selon les activités de l’organisme. CE QUE NOUS OFFRONS Poste permanent à 35 h/semaine Salaire : de 26 $ à 34 $/heure, selon l’expérience et les compétences Horaire de 4.5 jours (lundi au vendredi midi) Mode de travail hybride : télétravail et présence requise selon les besoins du poste et les activités Fonds bien-être, Fonds de pension, congés avantageux (nous n'avons pas d'assurance collective pour le moment) Petite équipe dynamique axée dans la mission communautaire Environnement de travail lumineux, en plein cœur du Plateau Pour postuler Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de la directrice générale, Alice Charasse, à : [email protected] Date limite pour postuler : jeudi 27 août 2026 Une première série d’entrevues est prévue au cours de la semaine du 31 août 2026. L’ACSM Montréal encourage les candidatures de personnes issues de la diversité sous toutes ses formes. Nos bureaux ne sont malheureusement pas adaptés aux personnes à mobilité réduite. À noter : · Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi; · Si vous avez bien lu jusqu’ici, dites-nous dans votre lettre si vous êtes plutôt team « café » ou team « thé »!

Provide comprehensive administrative and logistical support to the general management and team, including document preparation and event coordination. Manage internal bookkeeping, payroll, and financial liaison with external accounting firms.

Requires a relevant diploma in administration and at least two years of experience in a similar role, preferably within a non-profit organization. Must have strong French writing skills and proficiency in Microsoft 365 and accounting software.

• Wellness Fund • Pension Fund • Advantageous Leave

• OrganizationPreferred
• BookkeepingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Bookkeeping
• Payroll Processing
• Financial Management
• Office Management
• French Proficiency
• Microsoft 365
• Database Management
• Logistics Coordination
• Organization
• Multitasking
• Non-Profit Management

• Administrative
• Social Services
• Finance & Accounting
• Healthcare
• Management & Leadership

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Feb 10, 2027

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Mid-Senior level

Application method

Direct apply is available