Stagiaire, services aux sport

Job summary

The intern will assist the Games Planning Team with data verification, accreditation, and sport entries for the Lima 2027 Pan American Games. They will also provide administrative support for team registration reviews and coordinate with National Sport Organizations.

Job details

STAGIAIRE, SERVICES AUX SPORTS Contribuez au développement d’une marque nationale. Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus important organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux olympiques, les Jeux olympiques de la jeunesse et les Jeux panaméricains. L’équipe des Services aux sports du Comité olympique canadien est à la recherche d'une personne pour contribuer aux services aux sports et à la coordination administrative alors que l'équipe de planification des Jeux se prépare pour les Jeux panaméricains de Lima 2027. LIEU DU STAGE Ce stage se déroulera soit au bureau du COC à Montréal, au Québec, situé au 500, boul. René-Levesque Ouest, 2e étage. Le COC offre un modèle de travail hybride offrant jusqu’à deux jours de télétravail. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Le ou la stagiaire, Services aux sports assistera l'équipe de planification des Jeux dans diverses tâches, dont les suivantes : * Soutenir l'équipe des Services aux sports dans la vérification de données pour les Jeux panaméricains de Lima 2027; * Mettre à jour les statuts des exigences d'inscription dans le système de gestion des Jeux du COC; * Assister les personnes-ressources des organismes nationaux de sport (ONS) grâce au courriel partagé des Services aux sports, le cas échéant; * Aider à la préparation de réunions d'examen de l'inscription des équipes des ONS pour les Jeux panaméricains de Lima 2027; * Assister les processus d'accréditation et d'inscriptions des sports pour les Jeux panaméricains de Lima 2027; * Apporter un soutien à l'équipe pour la coordination et les tâches administratives nécessaires, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion de la base de données, l'examen et la vérification de grandes quantités de données; * Aider à la réalisation d'autres projets relevant des Services aux sports, selon les besoins. QUALIFICATIONS ET APTITUDES ESSENTIELLES * Être inscrit(e) dans un établissement d'enseignement supérieur au Canada dans le domaine de la gestion du sport ou dans un domaine connexe; * La connaissance du système sportif canadien et des athlètes canadiens est un atout. * Excellentes capacités d'organisation et souci du détail; * Gestion du temps et des priorités; capacité à respecter les délais pour des projets et des tâches multiples; * La capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe; * La capacité à établir et à maintenir d'excellentes relations de travail avec divers intervenants internes et externes; * Expérience des logiciels Microsoft Office et de Google Suite; * Flexibilité pour travailler certains week-ends et certaines soirées, selon les besoins. * Le bilinguisme français-anglais est un atout; * Démontre et incarne les valeurs du COC, soit la responsabilité, l’excellence, le plaisir, le respect et le courage. DURÉE DU STAGE Ce stage à temps plein se déroulera approximativement de janvier 2027 à avril 2027, en fonction de la disponibilité de la personne retenue et du calendrier académique. RÉMUNÉRATION Il s'agit d'un stage rémunéré. Le ou la stagiaire gagnera un salaire horaire de 18,50 $ pour un maximum de 35 heures par semaine. POUR POSTULER Veuillez soumettre votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 15 octobre 2026. Le COC est engagé à garantir que nos processus de recrutement et de sélection ainsi que notre environnement de travail sont inclusifs et sans barrière. Au COC, nous célébrons et saluons la diversité de tous les employés et nous croyons que le fait d'avoir une équipe de personnes avec des origines, des expériences et des points de vue différents ainsi qu’une capacité à travailler ensemble rend notre organisation plus forte et meilleure. Des accommodements sont également possibles sur demande pour les personnes qui participent à toutes les étapes de nos processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le ou la recruteur(e) pour vous assurer que vos besoins d’accessibilité découlant d’un handicap soient pris en compte. Les renseignements reçus relativement aux arrangements seront traités en toute confidentialité.

What you’ll do

The intern will assist the Games Planning Team with data verification, accreditation, and sport entries for the Lima 2027 Pan American Games. They will also provide administrative support for team registration reviews and coordinate with National Sport Organizations.

Requirements

Candidates must be enrolled in a Canadian degree or diploma program in Sport Management or a relevant field. Strong organizational skills, attention to detail, and proficiency in MS Office and Google Suite are required.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Google Suite · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization skills · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred
• Priority Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Sport management
• Data verification
• Administrative coordination
• Organization skills
• Attention to detail
• Time management
• Priority management
• Teamwork
• Stakeholder management
• MS Office
• Google Suite
• Courage
• Certified Outpatient Coder (COC)
• Accountability
• Organizational Skills
• Ability To Meet Deadlines
• Bilingual (French/English)
• Elite Sports
• Administrative Functions
• Planning
• Management
• Data Verification
• Coordinating
• Collections
• Prioritization
• Google Workspace
• Detail Oriented

Job areas

• Sports & Recreation
• Administrative
• Government & Public Sector
• Support Services Intern
• Personal Financial Advisor (General)
• Financial and Investment Advisers
• Personal Financial Advisors

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