Part-time Communications Coordinator | Coordonnateur des communications (temps partiel)

Communications Coordinator We are seeking a communications coordinator who will lead the Canadian Sport Institute Atlantic in branding, digital and media presence and help facilitate organized events. What is the Canadian Sport Institute Atlantic? The Canadian Sport Institute Atlantic (CSI Atlantic) develops partnerships and delivers programs that help to grow high performance sport in Atlantic Canada. We provide performance and life services to athletes on a pathway leading to the Olympic and Paralympic Games as well as employment and educational opportunities for coaches. Description of Employment Job Title: Communications Coordinator Employment Status: Part-time Contract Position (0.5 FTE) Beginning September 2026 Working Locations: Halifax, NS with light travel within the Atlantic provinces Flexible remote work may be considered Reporting To: Manager of Business Development Entry Level Criteria: • A degree in communications, public relations, journalism or marketing • At least two years of experience working in communications, public/media relations, events or social media management • Bilingual in English and French Essential Skills/Programs: • Exceptional writing (story-telling) and communication abilities • Interpersonal and collaborative skills • Cultural competency • Graphic design • Project Management • Programs: Canva, Adobe Illustrator, Mailchimp, Facebook, Instagram, X, LinkedIn, G Suite, Slack Role Highlights & Job Components Media Communications: • Work with the CEO and Manager of Business Development on external communications including media relations and releases • Source compelling stories Events: • Support the planning and execution of successful events including logistics, registrations, bookings, budgeting and other tasks as needed Brand and Digital Communications: • Lead our digital presence by creating engaging and relevant content • Design and update website and other online platforms as required • Lead branding projects • Create reports, presentations and projects for both internal and external use The salary range for this part-time, contract position is between $27,000 and $32,000 HST inclusive. Interested candidates should apply by September 6th, 2026 at midnight. In lieu of a cover letter, please submit a sample of your writing. Options may include but are not limited to; articles, media releases, research papers, professional assignments and blog posts. Please stay within 250-700 words. We thank all those who apply; however, only those selected for further consideration will be contacted. The Canadian Sport Centre Atlantic is located on the traditional territory of the Mi'kmaq and Wolastoqiyik People. We value diversity and inclusion and are committed to employment equity. We encourage applications from all qualified candidates including Aboriginal/Indigenous Persons, members of racially visible communities, persons with disabilities, persons of a minority sexual orientation, gender identity and/or expression, and women. Applicants from these communities are encouraged to self-identify. Coordonnateur des communications Nous recherchons un coordonnateur des communications qui dirigera l'Institut canadien du sport de l'Atlantique en matière d'image de marque, de présence numérique et médiatique et qui contribuera à faciliter l'organisation d'événements. Qu’est-ce que l’Institut canadien du sport de l’Atlantique? L’Institut canadien du sport de l’Atlantique développe des partenariats et offre des programmes qui aident à faire croître le sport de haut niveau dans les provinces de l’Atlantique. Nous offrons des services de performance et de subsistance aux athlètes sur leur voie menant aux Jeux olympiques et paralympiques, ainsi que des possibilités d’emploi et de formation pour les entraîneurs. Description de l’emploi Titre du poste: Coordonnateur des communications Situation d’emploi: Poste contractuel à temps partiel (0,5 ETP) Début septembre 2026 Lieux de travail: Halifax, Nouvelle-Écosse, voyages peu intenses dans les provinces de l’Atlantique Travail à distance flexible envisagé Supérieur hiérarchique: Gestionnaire du développement des affaires Critères de niveau d’entrée : • Diplôme en communications, en relations publiques, en journalisme ou en marketing • Au moins deux ans d’expérience dans le domaine des communications, des relations publiques et médiatiques, de l’événementiel ou de la gestion des médias sociaux • Bilinguisme (anglais et français) Compétences essentielles/programmes : • Aptitudes exceptionnelles pour l’écriture (raconter une histoire) et la communication • Compétences interpersonnelles et de collaboration • Compétences culturelles • Compétences en conception graphique • Compétences en gestion de projet • Programmes : Canva, Adobe Illustrator, Mailchimp, Facebook, Instagram, X, LinkedIn, G Suite, Slack Rôles principaux du poste Communications médiatiques: • Collaborer avec le PDG et le gestionnaire du développement des affaires sur les communications externes, notamment les relations avec les médias et les communiqués de presse • Rechercher des histoires captivantes Événements: • Appuyer la planification et la réalisation d'événements réussis, notamment en matière de logistique, d'inscriptions, de réservations, de budgétisation et autres tâches selon les besoins Communication de marque et numérique: • Développer notre présence numérique en créant du contenu pertinent et attrayant • Concevoir et mettre à jour le site web et les autres plateformes en ligne selon les besoins • Piloter les projets de stratégie de marque • Créer des rapports, des présentations et des projets à usage interne et externe La rémunération pour ce poste contractuel à temps partiel se situe entre 27 000 $ et 32 000 $ (TVH incluse). Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature avant le 6 septembre 2026 à minuit. Au lieu d’une lettre de motivation, veuillez fournir un exemple de vos écrits. Cela peut inclure, sans toutefois s’y limiter, des articles, des communiqués de presse, des travaux de recherche, des missions professionnelles ou des billets de blogue. Veuillez limiter votre texte à 250 à 700 mots. Nous remercions tous les personnes qui posent leur candidature. Toutefois, veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats convoqués pour une entrevue. Le Centre canadien du sport de l’Atlantique est situé sur le territoire traditionnel des Micmacs et des Wolastoqiyik. Nous accordons une grande importance à la diversité et l’inclusion et nous nous engageons à respecter l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles, les personnes à mobilité réduite, et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité ou expression de genre minoritaires. Les candidats faisant partie de ces groupes sont encouragés à s’identifier.

The coordinator will lead branding, digital presence, and media relations while supporting the planning and execution of organizational events. They are responsible for creating engaging content, managing online platforms, and producing reports and presentations for internal and external use.

Candidates must hold a degree in communications, public relations, journalism, or marketing and possess at least two years of relevant experience. Proficiency in graphic design tools and bilingualism in English and French are required.

• Google WorkspacePreferred
• Project managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Communications
• Public relations
• Journalism
• Marketing
• Social media management
• Event planning
• Graphic design
• Project management
• Canva
• Adobe Illustrator
• Mailchimp
• Facebook
• Instagram
• X
• LinkedIn
• G Suite
• Employment Equity
• Blog Posts
• Canva (Software)
• Digital Communications
• Research Papers
• Media Relations
• Bilingual (French/English)
• Slack (Software)
• Elite Sports
• Planning
• Social Media Management
• Budgeting
• Multilingualism
• Business Development
• Communication
• Public Relations
• Content Design
• Graphic Design
• Project Management
• Presentations
• Writing
• Collaboration
• Branding
• Google Workspace

• Creative & Media
• Sports & Recreation
• Marketing
• Management & Leadership
• Communications Coordinator
• Communications / Public Relations Specialist
• Public Relations Professionals
• Public Relations Specialists

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

2+ years

Posting language

English

Working hours

20 hours per week