Communications and Marketing Specialist - Independent Consultant - 3 year term

Job summary

Develops and coordinates communications and marketing content for CVMA across web, email, social media, publications, and other channels, ensuring messaging is clear, accurate, and aligned with organizational priorities. Supports campaign planning and delivery, media monitoring and relations, inquiry management, and coordination with staff, subject-matter experts, committees, and external partners.

Job details

Communications & Marketing Specialist - 3- year term - Independent Consultant Role Position Summary The Communications & Marketing Specialist develops and coordinates communications and marketing content that supports CVMA’s priorities, programs and campaigns. The role creates clear, engaging content for members, the veterinary profession, the public and other stakeholders, and supports communications and marketing initiatives from planning through delivery. Working closely with the Director, Communications & Public Relations and the Digital Marketing Coordinator, the Specialist helps ensure CVMA’s communications are effective, consistent and aligned with organizational priorities. Key Responsibilities •Writes, edits and develops content for CVMA’s website, email, social media,publications, reports, presentations and other communications materials. •Adapts messaging and content for different audiences and channels. •Ensures communications are clear, accurate and consistent with CVMA’s brand,voice and priorities. •Reviews and proofreads communications materials from across the organization. •Supports the development and implementation of communications and marketingplans and campaigns. •Helps identify target audiences, key messages and approaches to supportcampaign objectives. •Develops content and materials for membership, public awareness, events andother organizational initiatives. •Coordinates campaign content, timelines, approvals and deliverables. •Works with the Digital Marketing Coordinator to adapt and distribute campaigncontent across digital channels. •Works with external agencies and vendors as required. •Monitors media coverage and emerging issues relevant to CVMA and the veterinaryprofession. •Prepares media monitoring summaries and identifies issues or trends for the Director. Supports media relations by drafting responses, key messages, background materials and other content. • Helps manage inquiries received through Communications channels. • Works with staff, subject-matter experts and committees to gather information and develop communications. • Maintains content schedules and helps coordinate communications priorities across the organization. • Contributes ideas to improve communications, marketing and audience engagement. • Provides back-up support for Communications team activities, including content development, digital publishing, email, social media and campaign execution. Qualifications & Experience • College diploma or university degree in communications, marketing, public relations, journalism or a related field, or an equivalent combination of education and experience. • 3–5 years of relevant experience in communications, marketing, public relations or a related role. • Excellent writing, editing and proofreading skills in both English and French. • Experience developing content for web, email, social media and other communications channels. • Experience supporting communications or marketing campaigns and managing multiple projects and deadlines. • Strong judgment, attention to detail and organizational skills. • Ability to take complex information and communicate it clearly for different audiences. • Collaborative and able to work effectively with colleagues, subject-matter experts and external partners. • Experience with content management systems, email marketing platforms or media monitoring tools is an asset. Spécialiste des communications et du marketing (bilingue) Sommaire du poste La ou le spécialiste des communications et du marketing élabore et coordonne des contenus de communication et de marketing qui soutiennent les priorités, les programmes et les campagnes de l’ACMV. Cette personne crée des contenus clairs et attrayants destinés aux membres, à la profession vétérinaire, au public et aux autres parties prenantes, et appuie les initiatives de communication et de marketing, de la planification jusqu’à la réalisation. En étroite collaboration avec la directrice ou le directeur des Communications et des Relations publiques ainsi qu’avec la coordonnatrice ou le coordonnateur du marketing numérique, elle contribue à ce que les communications de l’ACMV soient efficaces, cohérentes et alignées sur les priorités de l’organisation. Principales responsabilités • Rédige, révise et élabore des contenus pour le site Web, les courriels, les médias sociaux, les publications, les rapports, les présentations et les autres outils de communication de l’ACMV. • Adapte les messages et les contenus aux différents publics et canaux. • Veille à ce que les communications soient claires, exactes et conformes à l’image de marque, au ton et aux priorités de l’ACMV. • Révise et relit les documents de communication provenant de l’ensemble de l’organisation. Participe à l’élaboration et à la mise en oeuvre des plans et des campagnes de communication et de marketing. • Contribue à déterminer les publics cibles, les messages clés et les approches qui serviront les objectifs des campagnes. • Élabore des contenus et du matériel pour le recrutement et la fidélisation des membres, la sensibilisation du public, les événements et les autres initiatives de l’organisation. • Coordonne les contenus, les échéanciers, les approbations et les livrables des campagnes. • Collabore avec la coordonnatrice ou le coordonnateur du marketing numérique pour adapter et diffuser les contenus des campagnes sur les canaux numériques. • Travaille avec des agences et des fournisseurs externes, au besoin. Assure la veille médiatique et le suivi des enjeux émergents qui touchent l’ACMV et la profession vétérinaire. • Prépare des synthèses de veille médiatique et signale les enjeux ou les tendances à la direction. • Appuie les relations avec les médias en rédigeant des réponses, des messages clés, des documents d’information et d’autres contenus. • Aide à traiter les demandes reçues par les canaux des Communications. • Collabore avec le personnel, les spécialistes en la matière et les comités pour recueillir l’information et élaborer les communications. • Tient à jour les calendriers de contenu et aide à coordonner les priorités de communication à l’échelle de l’organisation. • Propose des idées pour améliorer les communications, le marketing et l’engagement des publics. • Assure un soutien de relève aux activités de l’équipe des Communications, notamment l’élaboration de contenus, la publication numérique, les courriels, les médias sociaux et la mise en oeuvre des campagnes. Qualifications et expérience • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en communication, en marketing, en relations publiques, en journalisme ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience. •• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en communication, en marketing, en relations publiques ou dans un poste connexe. • Excellentes compétences en rédaction, en révision et en correction d’épreuves, en français comme en anglais. • Expérience de la création de contenus pour le Web, les courriels, les médias sociaux et d’autres canaux de communication. • Expérience du soutien à des campagnes de communication ou de marketing et de la gestion simultanée de plusieurs projets et échéances. • Excellent jugement, souci du détail et sens de l’organisation. • Capacité à vulgariser une information complexe et à la communiquer clairement à des publics variés. • Esprit de collaboration et capacité à travailler efficacement avec les collègues, les spécialistes en la matière et les partenaires externes. Une expérience des systèmes de gestion de contenu, des plateformes de marketing par courriel ou des outils de veille médiatique constitue un atout.

What you’ll do

Develops and coordinates communications and marketing content for CVMA across web, email, social media, publications, and other channels, ensuring messaging is clear, accurate, and aligned with organizational priorities. Supports campaign planning and delivery, media monitoring and relations, inquiry management, and coordination with staff, subject-matter experts, committees, and external partners.

Requirements

Requires a college diploma or university degree in communications, marketing, public relations, journalism, or a related field, or equivalent education and experience, plus 3–5 years of relevant experience. Candidates need excellent English and French writing and editing skills, experience creating multichannel content and supporting campaigns, and strong judgment, organization, attention to detail, and collaboration skills.

Listed skills

• Project Coordination · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Writing
• Editing
• Proofreading
• Content Development
• Communications Planning
• Marketing Campaigns
• Audience Adaptation
• Brand Consistency
• Media Monitoring
• Media Relations
• Project Coordination
• Digital Publishing
• Email Marketing
• Social Media
• Stakeholder Collaboration
• Bilingual English-French Communication

Job areas

• Marketing
• Creative & Media
• Customer Service & Support