Assistant(e) aux archives - contrat de 12 mois- FR

Job summary

The Archives Assistant is responsible for managing archives, scanning documents, and performing administrative tasks for the archivist. Key duties include updating databases, preparing for inspections, and handling physical archiving boxes.

Job details

A propos du rôle L'assistant(e) aux archives sera chargé(e) de la gestion des archives et de fournir une assistance. Ce que vous ferez ici Faire des copies et scanner divers documents. Tâches administratives pour l'archiviste. Préparation des inspections, y compris le désarchivage des documents. Mise à jour des bases de données. Archivage du papier. Manipulation régulière des boîtes d'archivage. Ce qu'il faut pour réussir DES obtenu ou diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe. Vous devez faire preuve d'excellentes capacités d'organisation. Connaissance adéquate d'un environnement règlementé (par exemple, BPL, BPC). Excellente capacité de communication en français et en anglais. Un grand souci du détail. Sens de l'urgence. Engagement à fournir un excellent service à la clientèle. Capacité à maintenir la confidentialité. Capacité à rester calme et discret sous pression. Doit être capable de soulever jusqu'à 40 livres sur une base quotidienne. Une bonne connaissance de Word, Excel et Microsoft Office est requise. Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Assistant(e) Aux Archives Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s) L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie. Ce que nous offrons Sur place, à nos bureaux de Laval (575 Armand Frappier). Stationnement gratuit pour les employés. Accessible par le métro Montmorency. Les Programmes D'encouragement D'Altasciences Comprennent Programmes de formation et de développement. Programme de primes de recommandation d'employés. Examens de rendement annuels.

What you’ll do

The Archives Assistant is responsible for managing archives, scanning documents, and performing administrative tasks for the archivist. Key duties include updating databases, preparing for inspections, and handling physical archiving boxes.

Requirements

Candidates must have a diploma in secretarial studies or a related field and be fluent in both French and English. Requirements include knowledge of regulated environments (GLP/GCP), proficiency in Microsoft Office, and the ability to lift up to 40 pounds.

Benefits

• Training and development programs
• Employee referral bonus program
• Annual performance reviews
• Free employee parking

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Organization · Preferred
• Google Cloud · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Customer service · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Archiving
• Document Scanning
• Database Management
• Administrative Support
• Organization
• GLP
• GCP
• French Proficiency
• English Proficiency
• Attention to Detail
• Customer Service
• Confidentiality
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Office

Job areas

• Administrative
• Science & Research

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