Coordonnateur(trice), assurance qualité- FR

Job summary

The Quality Assurance Coordinator manages the collaboration between operational and scientific staff and the QA department by establishing schedules and assigning personnel to study submissions. They are responsible for updating planning software and proactively reporting risks regarding delivery deadlines.

Job details

À propos du rôle Le(La) coordinateur(trice), assurance qualité est chargé(e) de veiller à ce qu’un climat de collaboration s’installe et soit maintenu entre le personnel opérationnel et scientifique et celui du service d’assurance qualité (AQ), ainsi que d’établir des échéanciers en fonction des délais et de l’expérience du personnel. Le(La) titulaire de ce poste est chargé(e) d’affecter le personnel de l’AQ aux différentes soumissions d’études et livrables, tout en tenant compte des délais, des priorités opérationnelles, ainsi que de l’expérience et de la disponibilité du personnel. Il (Elle) est également chargé(e) de veiller à la mise à jour de tous les logiciels de planification (par exemple, Compass, Excel Tracker, etc.). Ce que vous ferez ici Élaborer en temps voulu le calendrier le plus efficace et le plus précis possible pour l'équipe d'assurance qualité. Travailler en étroite collaboration avec les autres services afin de garantir que les logiciels utilisés et les calendriers établis sont adaptés et exacts. Identifier et signaler de manière proactive les risques de non-respect des délais. Informer le service opérationnel dans les 24 heures de tout retard prévu concernant les livrables des audits d'assurance qualité. Effectuer toute autre tâche demandée par la direction de l'assurance qualité. Responsabilités Spécifiques Aux Sciences De Laboratoire Coordonne et affecte les ressources disponibles pour les audits d'études, les inspections internes, les audits de fournisseurs et les audits de processus. Ce dont vous aurez besoin pour réussir Diplôme de fin d'études secondaires complété Au moins 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine Maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint Capacité à rédiger des rapports et de la correspondance. Capacité à s'exprimer efficacement devant des groupes de collaborateurs de l'organisation. Maîtrise du français et de l'anglais Excellentes compétences en communication orale et écrite. Bonnes aptitudes relationnelles. Excellente connaissance de la planification des ressources. Capacité à gérer plusieurs priorités contradictoires. Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution. Souci du détail. Compétences en gestion et coordination de projets. Capacité à respecter des délais serrés ; sens de l'urgence. Tact, fiabilité, persuasion, sérieux, cohérence, flexibilité. Intégrité personnelle et professionnelle et discrétion avérée dans le traitement des informations confidentielles. Capacité à établir des relations de confiance solides afin d'obtenir du soutien et d'atteindre des résultats. Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Coordinateur(trice), Assurance Qualité Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s) L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie. L’employé communique fréquemment avec des employés d'Altasciences à travers le Canada et les Etats Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux. L’employé communique fréquemment avec les clients uniquement anglophones à l’extérieur de la province du Québec. Ce que nous offrons Altasciences offre une grande variété d'avantages sociaux afin d'aider ses employés à vivre une vie saine et satisfaisante, tant au travail qu'à l'extérieur. L'ensemble Des Avantages Sociaux D'Altasciences Comprend Régimes d'assurance-maladie, d'assurance-dentaire et d'assurance-vision; REER avec contrepartie de l'employeur; Vacances et jours fériés payés; Congés de maladie et de deuil payés; Programmes d'aide aux employés et de télésanté. Les Programmes D'encouragement D'Altasciences Comprennent Programmes de formation et de développement; Programme de primes d'orientation des employés; Examens annuels de performance.

What you’ll do

The Quality Assurance Coordinator manages the collaboration between operational and scientific staff and the QA department by establishing schedules and assigning personnel to study submissions. They are responsible for updating planning software and proactively reporting risks regarding delivery deadlines.

Requirements

Candidates must have a high school diploma and 1 to 2 years of experience in the field, with proficiency in MS Office and bilingualism in French and English. Strong organizational skills, project coordination abilities, and the capacity to handle multiple priorities are essential.

Benefits

• Health Insurance • Dental Insurance • Vision Insurance • RRSP with Employer Matching • Paid Vacations • Paid Holidays • Paid Sick Leave • Paid Bereavement Leave • Employee Assistance Program • Telehealth Programs • Training and Development Programs • Employee Referral Bonus Program • Annual Performance Reviews

Listed skills

• Time management · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Quality assurance · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Project management · Preferred
• scheduling · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Resource Planning
• Project Coordination
• Quality Assurance
• MS Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Report Writing
• Bilingual Communication
• Time Management
• Interpersonal Skills
• Project Management
• Risk Identification
• Scheduling
• Attention to Detail

Job areas

• Science & Research
• Management & Leadership
• Administrative