Bürofachkraft/ Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Job summary

Maintain bookkeeping for all companies in the group, process electronic payments and supporting documents, and monitor payment obligations, deadlines, and internal processes. Coordinate with tax advisors, organize office administration, communicate with authorities when needed, and prepare and monitor grant applications.

Job details

Wir sind ein etabliertes, erfahrenes und dennoch familiäres Projektentwicklungsunternehmen mit Schwerpunkt auf die Planung und Realisierung von Kindergärten. In Mannheim und Umgebung haben wir bereits mehrere Kitas entwickelt und arbeiten kontinuierlich an neuen Projekten. Unser Erfolgsrezept: Professionalität, Erfahrung und Leidenschaft für nachhaltige, hochwertige Bildungsbauten. Unsere Kindergärten werden von uns langfristig an Betreiber wie Städte, Kirchen oder freie Träger vermietet. Erwartete Arbeitsstunden: 20-25h pro Woche Deine Aufgaben Pflege der Buchhaltung aller Gesellschaften in der Unternehmensgruppe Überwachung von Zahlungsverpflichtungen, allg. Deadlines und bestimmten Prozessen in unserem Unternehmen Kommunikation mit unseren Steuerberatern und lückenlose Dokumentation Abwicklung des gesamten elektronischen Zahlungsverkehrs Zuständig für alle Belegbuchungen Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben Bei Bedarf: Kommunikation mit Behörden, Ämtern, etc. Vorbereitung und Überwachung von Fördermittelanträgen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Min. 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im Umgang mit DATEV / Unternehmen online Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Kund:innen Lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, Teamgeist und Stressresistenz Sprache / Deutsch – sehr gut in Wort und Schrift erforderlich Wir Bieten Dir Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Kollegiales Betriebsklima und wertschätzende Unternehmenskultur Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven Ein modernes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz Du willst Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann schicke uns Deine Bewerbung direkt per Mail an: kontakt@casa-group.info

What you’ll do

Maintain bookkeeping for all companies in the group, process electronic payments and supporting documents, and monitor payment obligations, deadlines, and internal processes. Coordinate with tax advisors, organize office administration, communicate with authorities when needed, and prepare and monitor grant applications.

Requirements

Applicants must have completed commercial training or an equivalent qualification and at least three years of bookkeeping experience. They should have strong Microsoft Office and DATEV/DATEV Unternehmen online skills, analytical ability, a structured and reliable approach, strong communication skills, and very good written and spoken German.

Benefits

• Flexible Working Hours
• Permanent Employment Contract
• Long-Term Career Prospects
• Collegial Work Environment
• Appreciative Company Culture
• Professional Development Opportunities
• Career Advancement Opportunities
• Modern Work Environment
• Open Communication
• Free Workplace Beverages

Listed skills

• Bookkeeping · Preferred
• Payment Processing · Preferred
• Office Administration · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Time management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bookkeeping
• Payment Processing
• Deadline Monitoring
• Process Monitoring
• Financial Documentation
• Communication With Tax Advisors
• Office Administration
• Administrative Support
• Grant Application Preparation
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• DATEV
• Analytical Skills
• Attention to Detail
• Time Management

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Sales
• Construction