Adjoint(e) exécutif(ve), Saguenay

Fondée en 2010, Catapulte est une firme spécialisée en affaires publiques, relations gouvernementales et acceptabilité sociale regroupant plus de 30 experts partout au Québec. Le siège social est à Saguenay et c'est là qu'on cherche notre prochaine recrue. Le poste relève directement de la direction. Au carrefour de la stratégie, des opérations et du quotidien de la firme, vous aurez une vue d'ensemble sur les opérations de l’entreprise. Responsabilités Gestion des agendas, des priorités et des déplacements de la direction et à des événements. Préparation en amont des rencontres, suivi des dossiers en cours et des engagements. Gestion des courriels. Coordination du bureau de Saguenay. Logistique, événements internes, relations avec les partenaires externes. C'est le point d'ancrage de la vie du bureau. Appui aux dossiers stratégiques. Soutien à la préparation de présentations, coordination de livrables destinés aux clients et aux partenaires, en soutien aux associés, aux directeurs et aux conseillers. Filtrage et priorisation des demandes qui se rendent jusqu'à la direction, à l'interne comme à l'externe. Profil recherché La capacité de lire une pièce, de comprendre les dynamiques, de saisir ce qui n'est pas dit autant que ce qui l'est. Du jugement et de la discrétion. Le poste donne accès à des informations sensibles. D'excellentes aptitudes rédactionnelles en français, autant pour un document formel que pour une note rapide. Bilinguisme un atout important. De la rigueur, du sens de l'anticipation et la capacité de mener plusieurs dossiers de front sans échapper de balles. Diplôme universitaire. Une expérience en cabinet politique, en firme professionnelle ou dans un environnement rapide sera hautement considéré. Poste basé à Saguenay (Chicoutimi) Conditions Assurances collectives. Horaire flexible (on a des enfants aussi). Formation continue et exposition directe à la direction d'une firme reconnue au Québec. Présence au bureau au centre-ville de Chicoutimi.

Manage the agendas, priorities, and travel of the management team, as well as events. Provide support for strategic files and assist in the preparation of presentations and coordination of deliverables.

Candidates should possess excellent writing skills in French and have the ability to understand complex dynamics. A university degree and experience in a political office or fast-paced environment are highly valued.

• Health Insurance • Flexible Schedule • Continuous Training

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Agenda Management
• Email Management
• Event Coordination
• Strategic Support
• Presentation Preparation
• Client Coordination
• Judgment
• Discretion
• Bilingualism
• Rigour
• Anticipation
• Multitasking
• Written Communication
• Political Experience
• Professional Environment

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Jan 11, 2027